SendGrid-integrasjon
Send kandidat-e-poster fra ditt ATS via din egen SendGrid-konto – lim inn en API-nøkkel, bekreft en avsender, og hver intervjuinvitasjon og oppdatering bygger på ditt domenes omdømme.
E-postene deres ATS sender — intervjuinvitasjoner, vurderingslenker, tilbudsvarsler — er kommunikasjon som bygger arbeidsgivermerkevaren, og leveringsevnen er en del av merkevaren. SendGrid-integrasjonen lar organisasjonen rute all slik kandidat-e-post gjennom sin egen SendGrid-konto: deres verifiserte avsenderadresse, domeneautentisering, leveringsomdømme og utsendelsesstatistikk. Oppsettet er bevisst enkelt fordi SendGrid har utformet det slik — en API-nøkkel, ikke en komplisert OAuth-prosess.
Koble den til på siden for Koblinger: lim inn en API-nøkkel fra SendGrid-kontoen din, angi avsenderadressen du har bekreftet hos SendGrid, og ATS-et verifiserer nøkkelen i sanntid mot SendGrids API før den lagres kryptert — en nøkkel som ikke stemmer avvises på stedet, og blir aldri godtatt i det stille. SendGrid er et varemerke for Twilio Inc.; integrasjonen bruker deres egen konto på deres egen kontrakt.
På denne siden
01Slik setter De det opp, fra start til slutt
I Deres SendGrid-konto: verifiser en avsender (Single Sender Verification for én adresse, eller autentiser domenet Deres med DNS-oppføringer for best leveringsdyktighet), og opprett deretter en API-nøkkel med tillatelsen Mail Send. I ATS-en: Koblinger → SendGrid-kortet → lim inn nøkkelen, oppgi den verifiserte avsender-e-postadressen og et valgfritt fra-navn, og klikk på Koble til. ATS-en validerer nøkkelen mot SendGrids API umiddelbart; ved suksess sendes kandidat-e-poster via SendGrids SMTP-tjeneste uten ytterligere endringer noe sted.
02Hva som endres når den er tilkoblet
Intervjuinvitasjoner, lenker til vurderinger og videointervjuer samt kandidatoppdateringer sendes via Deres SendGrid-konto i stedet for plattformens standard e-posttjeneste — fra Deres adresse, signert av Deres domene der De har autentisert det, og synlig i Deres SendGrid-aktivitetsfeed sammen med resten av Deres transaksjonelle e-poster. Frakobling gjøres med ett klikk og tilbakestiller utsendelsen til plattformens standard (eller Deres tilpassede SMTP dersom konfigurert).
03SendGrid, tilpasset SMTP, eller ingen av delene
Tre ærlige nivåer: Som standard sender plattformen på dine vegne, og alt fungerer uten oppsett. Tilpasset SMTP ruter utsendelse via enhver e-postserver dere drifter — Google Workspace, Microsoft 365 eller egen server. SendGrid er mellomveien de fleste voksende team velger: solid infrastruktur for leveringsdyktighet uten å måtte drifte en egen e-postserver, hos en leverandør dere kanskje allerede benytter for produkt-e-post. Alle tre er inkludert; velg per organisasjon.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
Dette er en direkte tilkobling til et system De drifter eller administrerer nøkler til selv: Skjemaet henter Deres instans-URL og legitimasjon, verifiserer dem med et direkte oppkall før noe lagres, og lagrer hemmeligheter kryptert i hvile. Tilkoblingssider viser tilstedeværelse («tilkoblet», «lagret ✓»), aldri selve verdiene.
Fordi påloggingsinformasjonen er din, har du full kontroll over rotasjonen: erstatt nøkkelen i ditt eget system, lim inn den nye her, og direkteverifiseringen bekrefter den før den gamle overskrives. Frakobling fjerner den lagrede påloggingsinformasjonen umiddelbart.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
Neighbouring connectors — Email & Sending
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor en API-nøkkel i stedet for en innloggingsknapp?⌄
Hva betyr «verifisert avsender»?⌄
Can I see what was sent?⌄
Er Expertini tilknyttet SendGrid eller Twilio?⌄
Cost?⌄
Kort oversikt
- All kandidat-e-post videresendes gjennom Deres egen SendGrid-konto
- API-nøkkel verifiseres i sanntid ved tilkobling — ugyldige nøkler avvises, ikke lagres
- Ditt verifiserte avsender- og domeneomdømme på hver melding
- Nøkkel lagres kryptert; frakobling tilbakestiller sending med ett klikk
- Utsendelser synlige i din SendGrid-analyse sammen med produkt-e-post
- Inkludert i abonnementet – SendGrids gratisnivå passer for et moderat rekrutteringsvolum
Se sendgrid-integrasjon på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon