INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Import fra tredjeparts-ATS

Migrer fra Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller ethvert annet system – stillinger, kandidater OG den aktive trakten deres, i én strukturert JSON-opplasting.

3 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Bytte av rekrutteringssystem (ATS) stopper vanligvis opp ved ett spørsmål: Hva skjer med alt som allerede ligger i det gamle systemet? Tredjeparts ATS-importappen svarer på dette med en bevisst enkel kontrakt. Last ned vår eksempel-JSON, tilpass eksporten fra ditt nåværende system – Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS eller hva som helst annet som kan eksportere data – slik at den samsvarer, og last opp. Stillinger importeres som utkast du gjennomgår før publisering; kandidater legges til i talentbasen din med opplysningene intakte; og søknadsmatrisen gjenoppbygger trakten din og kobler hver kandidat tilbake til sin stilling på det stadiet de var.

Gapet dette tetter, er tapet av rekrutteringshistorikk i det øyeblikket De prøver å forbedre den. En rekrutterer som forlater to år med opparbeidede kandidater, starter på null i det nye systemet. Med importen blir denne oppsamlede talentbasen søkbar fra dag én, overføres direkte til arbeidsflyter for talent sourcing, og Deres åpne stillinger ankommer med søkerne allerede plassert i respektive trinn. Importverktøyet er en integrert del av Expertini ATS — ett abonnement, ingen migreringskonsulenter, ingen gebyrer per oppføring.

På denne siden

Et format ethvert system kan produsere
Utkast først, slik at ingenting publiseres ved et uhell
Traktfunksjonen flytter seg også — stadier tilordnes automatisk
Fra opplasting til en fungerende rekrutteringsprosess
Brukergrensesnittskisse & interaksjonsflyt
Ofte stilte spørsmål

Hvilket system flytter du fra?

Skriv for å søke – valg av leverandør åpner den dedikerte migreringsveiledningen. Alle baner fører til samme importverktøy, med de samme ærlige puljegrensene og duplikatreglene.

Avhengighetskart — hva som importeres, nøyaktig

Jobstittel, beskrivelse, sted, type, kategori, lønn, erfarings- og utdanningsnivå — ankommer som UTKAST, ingenting publiseres ved en feiltakelse

Candidatesnavn, e-post, telefon, stillingstittel, sted, ferdigheter, notater – inn i talentbasen, deduplisert etter e-post

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — gjenoppbygger trakten deres; eksterne stadienavn («phone screen», «offered», «onsite»…) tilordnes automatisk, mens ukjente havner i Applied

Batch limits500 stillinger og 2 000 kandidater per opplasting — del opp større eksporter; duplikater hoppes over, så overlappende partier er trygge

CVsoverføres ikke via JSON — importerte kandidater har med seg profilteksten sin; CV-er kan legges til i oppføringene når som helst

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.

Ditt nåværende ATS

CSV- / JSON- / API-eksport

Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte – dataene tilhører juridisk sett deg.

→

Eksempel på JSON-kontrakt

jobs[]candidates[]applications[]

Feltnavnene må samsvare nøyaktig med eksempelet; alt ekstra ignoreres. Omformater med et regneark, et lite skript eller en intelligent assistent: «konverter til dette formatet».

→

Inne i Expertini ATS

stillinger → utkast kandidater → talentbase søknader → trapp, stadier kartlagt

Duplikatkontrollert etter e-post · ingenting publiseres uten ditt klikk.

Fig. 1 — migreringsflyten: eksporter fra ditt nåværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontroll og automatisk stadietilordning.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.

Export from your current ATSCSV-/JSON-/API-eksport — vanligvis Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte; dataene tilhører juridisk sett deg

Omformater til eksempel-JSONlagre regneark som JSON, et lite skript, eller lim begge filene inn i en intelligent assistent: «konverter til dette formatet»

Upload & validatefeltnavn må samsvare med eksempelet; alt overskytende ignoreres, feil navngis

Dedupe + stage mappingkandidater matches etter e-post; eksterne fasenavn tilordnes automatisk i din rekrutteringsprosess

Working pipelinestillinger som utkast, talentbase fylt opp, trakten gjenoppbygd – gjennomgå, og deretter publiser

Over partigrensen → del opp filen; overlappende partier er trygge ettersom duplikater hoppes overUkjent fasenavn → havner i Søkt, tapes aldriUoverensstemmelse i feltnavn → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis importeresStillinger importeres som utkast – ingenting publiseres uten at du klikkerCVer kan ikke inkluderes i JSON – legg dem ved de importerte oppføringene i etterkant

Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

01Et format ethvert system kan produsere

I stedet for å vedlikeholde skjøre engangskoblinger for hver leverandørs særegenheter ved eksport, publiserer applikasjonen én dokumentert JSON-struktur med et nedlastbart eksempel. Alle vanlige ATS-systemer kan eksportere stillinger og kandidater som CSV eller JSON; å omforme den eksporten til eksempelstrukturen er en enkel transformasjon i et regneark eller med et kort skript.

Fordi formatet er åpent og dokumentert, fungerer det også for systemer registeret aldri forutså – et internt verktøy, et delt regneark eller en eldre database. Hvis du kan hente dataene ut, kan du få dem inn.

02Utkast først, slik at ingenting publiseres ved et uhell

Importerte stillinger legges inn som utkast, ikke som publiserte utlysninger. Det gir deg et gjennomgangstrinn: korriger titler, koble til de riktige rekrutteringsfasene, legg til silingsspørsmål og publiser etter din egen tidsplan. Kandidater legges til i talentbasen; hvis opplastingen din inneholder søknadsmatrisen, plasseres hver enkelt også i stillingens rekrutteringsløp på det importerte stadiet — og eventuelle plasseringer kan justeres i etterkant.

03Traktfunksjonen flytter seg også — stadier tilordnes automatisk

Søknadsmatrisen er det som gjør dette til en migrering i stedet for en ren kopi: hver rad kobler en kandidat (via e-post) til en stilling (via det gamle systemets stillings-ID) på et gitt trinn, med søknadsdatoen bevart. Andre systemer navngir trinn fritt — «telefonintervju», «fysisk intervju», «tilbud gitt», «kortlistet» — så importøren tilordner omtrent førti vanlige trinnbetegnelser til Expertini-pipelinen din automatisk, og alt den ikke gjenkjenner, legges trygt under Søkt i stedet for at raden feiler. Første dag i det nye systemet ser ut som den siste dagen i det gamle.

04Fra opplasting til en fungerende rekrutteringsprosess

Etter opplastingen får du et tydelig resultat: hva som ble opprettet, hva som ble hoppet over, og hvorfor – separat for stillinger, kandidater og søknader. Publiser de gjennomgåtte utkastene dine individuelt eller publiser en pulje med massepublisering av stillinger, inviter deretter teamet ditt og fortsett rekrutteringen der det gamle systemet slapp. De fleste migreringer tar en enkelt ettermiddag, ikke et helt kvartal.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke systemer kan jeg migrere fra?⌄

Ethvert system som kan eksportere dataene sine. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever og iCIMS er vanlige utgangspunkter, men importverktøyet godtar ett dokumentert JSON-format, så enhver eksport De kan tilpasse til eksempelet vil fungere.

Blir rekrutteringstrakten min overført?⌄

Ja – søknadsmatrisen inneholder kandidatens e-post, stillingsreferanse, fase og søknadsdato. Fasenavn fra andre systemer tilordnes automatisk til Deres rekrutteringsløp; ukjente navn havner i Mottatt søknad i stedet for å utløse en feil.

Hvorfor ankommer importerte stillinger som utkast?⌄

Slik at ingenting publiseres uten din gjennomgang. Du sjekker hver stilling, justerer stadier og screeningspørsmål, og publiserer veloverveid – og unngår utilsiktede duplikate aktive utlysninger under overgangen.

Hvilke kandidatdata overføres?⌄

Kandidatopplysninger slik de er oppgitt i eksporten din, legges til i organisasjonens talentbase, der de er søkbare og kan legges til i aktive rekrutteringsløp. Du styrer feltene gjennom hva du inkluderer i JSON-filen.

Koster importen noe ekstra?⌄

Nei. Det er inkludert i alle abonnementer — registrer deg og kjør det selv, uten kostnader per oppføring eller betalt migreringstjeneste.

Kort oversikt

Ett dokumentert JSON-format med en nedlastbar prøvefil
Fungerer med eksporter fra ethvert ATS eller regneark
Stillinger ankommer som gjennomgåbare utkast, ikke som publiserte utlysninger
Kandidater legges til i en søkbar talentbase
Søknader gjenoppbygger trakten Deres — stadier tilordnes automatisk
Tydelig rapport per rad; ny opplasting dupliserer aldri
Ingen gebyrer per oppføring eller migreringskonsulenter

Relatert lesing

Expertini Job Site ImportTa med hele din Expertini-stillingssidekonto inn i ATS-et – firmaprofil, aktive utlysninger, søknader, kandidater og deres CV-er, vurderinger, kandidatvarsler og fulgte kandidater. Utlysninger overtas, aldri duplisert. 🌱Migrer fra GreenhouseGår dere bort fra Greenhouse? Overfør stillinger, kandidater og den aktive rekrutteringsprosessen — inkludert hvilket trinn hver søknad var på — i én strukturert opplasting. Migrer fra WorkableForlater De Workable? Flytt stillinger, kandidater og Deres aktive rekrutteringstrakt over til Expertini i én enkelt opplasting – faser tilordnes, duplikater forhindres, og ingenting publiseres uten gjennomgang. DataeksportLast ned alt organisasjonen deres eier som én strukturert JSON-fil, når som helst. Ingen leverandørlåsing.

Se import fra tredjeparts-ats på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon