Migrer fra Workable
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer fra Workable

Forlater De Workable? Flytt stillinger, kandidater og Deres aktive rekrutteringstrakt over til Expertini i én enkelt opplasting – faser tilordnes, duplikater forhindres, og ingenting publiseres uten gjennomgang.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Team vokser ut av Workable i begge retninger – noen trenger mer dybde enn det enkle grensesnittet tilbyr, mens andre trenger en prismodell som ikke er basert på antall stillinger. Uansett er årsaken til at et bytte føles risikabelt den samme: kandidatene og rekrutteringsprosessene som er bygget opp der. Expertinis import fra tredjeparts-ATS er utviklet for at historikken skal bli med over: stillinger legges inn som utkast til vurdering, kandidater overføres til talentbasen med deduplisering basert på e-post, og søknadsstrukturen gjenoppbygger trakten din – der hver kandidat knyttes til stillingen sin på samme trinn som ved eksporten.

Workable gir eksportmuligheter for dine egne data, og å omforme denne eksporten til vårt dokumenterte JSON-eksempel er bevisst enkelt arbeid – et regneark med et «lagre som»-steg, et hvilket som helst skript, eller ved å lime begge filene inn i en intelligent assistent med «konverter til dette formatet». Workable er et varemerke tilhørende eieren; å flytte egne data ut av egen konto er din rettighet, og denne siden viser fremgangsmåten.

Hvilket system flytter du fra?

Skriv for å søke – valg av leverandør åpner den dedikerte migreringsveiledningen. Alle baner fører til samme importverktøy, med de samme ærlige puljegrensene og duplikatreglene.

Avhengighetskart — hva som importeres, nøyaktig

Jobstittel, beskrivelse, sted, type, kategori, lønn, erfarings- og utdanningsnivå — ankommer som UTKAST, ingenting publiseres ved en feiltakelse
Candidatesnavn, e-post, telefon, stillingstittel, sted, ferdigheter, notater – inn i talentbasen, deduplisert etter e-post
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — gjenoppbygger trakten deres; eksterne stadienavn («phone screen», «offered», «onsite»…) tilordnes automatisk, mens ukjente havner i Applied
Batch limits500 stillinger og 2 000 kandidater per opplasting — del opp større eksporter; duplikater hoppes over, så overlappende partier er trygge
CVsoverføres ikke via JSON — importerte kandidater har med seg profilteksten sin; CV-er kan legges til i oppføringene når som helst

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Ditt nåværende ATS
CSV- / JSON- / API-eksport
Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte – dataene tilhører juridisk sett deg.
Eksempel på JSON-kontrakt
jobs[]candidates[]applications[]
Feltnavnene må samsvare nøyaktig med eksempelet; alt ekstra ignoreres. Omformater med et regneark, et lite skript eller en intelligent assistent: «konverter til dette formatet».
Inne i Expertini ATS
stillinger → utkast kandidater → talentbase søknader → trapp, stadier kartlagt
Duplikatkontrollert etter e-post · ingenting publiseres uten ditt klikk.
Fig. 1 — migreringsflyten: eksporter fra ditt nåværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontroll og automatisk stadietilordning.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Export from WorkableCSV-/JSON-/API-eksport — vanligvis Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte; dataene tilhører juridisk sett deg
Omformater til eksempel-JSONlagre regneark som JSON, et lite skript, eller lim begge filene inn i en intelligent assistent: «konverter til dette formatet»
Upload & validatefeltnavn må samsvare med eksempelet; alt overskytende ignoreres, feil navngis
Dedupe + stage mappingkandidater matches etter e-post; eksterne fasenavn tilordnes automatisk i din rekrutteringsprosess
Working pipelinestillinger som utkast, talentbase fylt opp, trakten gjenoppbygd – gjennomgå, og deretter publiser
Over partigrensen → del opp filen; overlappende partier er trygge ettersom duplikater hoppes overUkjent fasenavn → havner i Søkt, tapes aldriUoverensstemmelse i feltnavn → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis importeresStillinger importeres som utkast – ingenting publiseres uten at du klikkerCVer kan ikke inkluderes i JSON – legg dem ved de importerte oppføringene i etterkant
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

01De tre matrisene som gjør den komplett

De fleste «migreringer» flytter stillinger og stopper der. Vår flytter tre sammenkoblede sett: stillinger (tittel, beskrivelse, sted, type, lønn, erfarings- og utdanningsnivå), kandidater (navn, e-post, telefon, tittel, sted, ferdigheter, notater) og søknader (kandidatens e-post + gammel stillings-ID + stadium + søknadsdato). Den tredje listen utgjør forskjellen mellom å starte på nytt og å fortsette — dine åpne stillinger ankommer med søkerne allerede sortert i stadier.

02Safe by construction

Importerte stillinger forblir utkast til De publiserer dem, slik at utilsiktet dobbeltpublisering unngås under overgangen. Kandidater dedupliseres basert på e-post mot alt som allerede finnes i databasen. Det er helt trygt å laste opp en korrigert fil på nytt — duplikater hoppes over og rapporteres, aldri opprettet. Fasenavn som benyttes av Workable tilordnes automatisk til pipelinen i Expertini; alt som ikke gjenkjennes, plasseres i Applied.

03Step by step

Eksporter stillinger og kandidater fra Workable. Last ned JSON-eksempelet fra importsiden — den viser hvert felt for alle tre tabeller. Omformater, last opp, og les rapporten per rad (importert / allerede til stede / ugyldig, med begrunnelse). Se gjennom utkastene Deres, publiser etter Deres egen tidsplan, og rekrutteringstrakten er aktiv i Expertini. Legg ved CV-filer når som helst i etterkant — individuelt eller samlet fra en Dropbox-/OneDrive-mappe med skybasert CV-import.

04Hva du oppnår på den andre siden

Utover pris: en egen kandidatdatabase med CV-tolking og CV-poengberegning innebygd, jobbdistribusjon i nettverket uten gebyrer per annonse, vurderinger og videointervjuer i samme abonnement, og en dataeksport som holder utgangsdøren like åpen som inngangsdøren – den imøtekommenheten vi viser overfor Workable her, viser vi også overfor oss selv.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan får jeg dataene mine ut av Workable?
Workable tilbyr eksportverktøy og, ved behov, en brukerstøtteforespørsel for alle dine data — det er rettmessig dine data. Eksporten tilpasses deretter vårt dokumenterte JSON-eksempel.
Overlever søknadsstadiene flyttingen?
Ja. Søknadsmatrisen inneholder et trinn per søknad, og vanlige trinnbetegnelser tilordnes automatisk til Expertini sine rekrutteringstrinn. Udefinerte navn settes automatisk og trygt til Mottatt søknad.
Is there a size limit?
Per opplasting: 500 stillinger, 2 000 kandidater, 2 000 søknader — og puljeopplasting er trygt ettersom duplikater hoppes over, slik at større migreringer bare kjøres som flere opplastinger.
What does it cost?
Inkludert i alle planer – ingen gebyrer per oppføring, ingen betalt migreringstjeneste. Se priser.

Kort oversikt

  • Stillinger, kandidater og søknader med stadier — hele trakten flyttes
  • Workable-fasenavn tilordnes automatisk; ukjente plasseres trygt i Søkt
  • Utkast først-publisering — ingen utilsiktede doble utlysninger
  • Duplikatkontroll på e-post gjør re-opplastinger og batch-behandling risikofritt
  • CV-er kan legges ved i etterkant, inkludert masseimport fra nettskyen
  • Inkludert i alle abonnementer; de fleste migreringer fullføres på en ettermiddag

Se migrer fra workable på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.