Zapier
En førsteparts Zapier-integrasjon for Expertini ATS – navngitte ansettelsestriggere, tilkoblet med Deres egen API-nøkkel.
Alle rekrutteringsteam har en håndfull «når X skjer, gjør Y»-ønsker: legg til i et regneark når en kandidat ansettes, varsle en kanal når en stilling publiseres, legg til en søker i et utsendelsesverktøy. Expertini ATS-integrasjonen med Zapier gjør disse oppskriftene pek-og-klikk-klare: navngitte utløsere du velger fra en meny, som mater reelle hendelser fra rekrutteringspipelinen inn i appene teamet ditt allerede bruker.
Det fungerer på den ryddige måten: du genererer en API-nøkkel inne i ditt eget arbeidsområde, kobler den til i Zapier og aktiverer Zaps. Seks navngitte utløsere dekker rekrutteringssløyfen — stilling publisert, søknad mottatt, pipelinestadium endret, vurdering innsendt, videointervju levert og videointervju evaluert. Integrasjonen er i tidlig tilgang via direkte Zapier-invitasjon i påvente av oppføring i Zapiers offentlige katalog; be oss om invitasjonen fra modulen i appen. Foretrekker du rå integrasjon? Webhooks-appen leverer de samme hendelsene til enhver URL, og Dataeksport laster ned hele arbeidsområdet ditt som én JSON-fil.
På denne siden
01Hullet dette tetter: rekrutteringsdata fanget i ett enkelt system
Et ATS som ikke kan kommunisere med resten av systemporteføljen tvinger frem manuell registrering – det tregeste og mest feilutsatte trinnet i enhver prosess. Hendelsesdrevet automatisering fjerner dette: I samme øyeblikk som noe skjer i rekrutteringsprosessen, blir nedstrømssystemene varslet. Med navngitte Zapier-triggere er det ingenting å konfigurere teknisk – velg hendelsen, velg målappen, ferdig.
02How the connection works
Generer en API-nøkkel på Zapier-siden i huben i appen — eiere og administratorer kontrollerer den, og kan vise, regenerere eller tilbakekalle den når som helst. Zapier autentiserer hver forespørsel med denne nøkkelen; når du aktiverer en Zap, abonnerer den automatisk på hendelsene dine, og hvert abonnement er oppført (og kan fjernes) inne i ditt ATS, sammen med en fullstendig aktivitetslogg over hva som ble utløst og når. Inkludert i abonnementet fra Professional-planen — se priser for planer.
03Tidlig tilgang, ærlig fremstilt
Integrasjonen er ferdig utviklet og operativ i dag, tilkoblet via direkte invitasjonslenke mens den gjennomgår vurdering for Zapiers offentlige katalog. Å bli oppført i katalogen endrer synligheten, ikke funksjonaliteten — inviterte arbeidsområder får de samme seks utløserne som den oppførte appen vil ha. Fremdrift publiseres i Hva er nytt.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
Denne appen er konfigurasjonsbasert: det du lagrer, blir iverksatt direkte av plattformen — ingen tredjeparts kontokobling er involvert. Innstillinger valideres ved lagring, lagres per organisasjon og trer i kraft ved neste forespørsel.
Endringer trer i kraft umiddelbart og er reversible; fjerning av konfigurasjonen stanser virkemåten synlig. Som med alle integrasjoner lagres hemmeligheter (der slike finnes) kryptert og vises kun som tilstedeværelsesflagg.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
Organisasjons-API brukt av Zapier-integrasjonen
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}
$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
-H "X-API-Key: zap_****.****" \
-d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke Zapier med Expertini ATS i dag?⌄
Hvilke utløsere er tilgjengelige?⌄
Er dataene mine låst til Expertini?⌄
Koster Zapier-integrasjonen ekstra?⌄
Kort oversikt
- Tilgjengelig i tidlig tilgang — koble til via direkte Zapier-invitasjon
- Seks navngitte rekrutteringsutløsere, fra stilling publisert til intervju evaluert
- Din egen API-nøkkel — vis, generer på nytt eller tilbakekall når som helst
- Hvert abonnement og hver levering loggføres i ATS-et ditt
- Webhooks-app er fortsatt tilgjengelig for egendefinerte endepunkter
- Ingen gebyrer per automatisering eller eksport på ATS-siden
Se zapier på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon