Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

En førsteparts Zapier-integrasjon for Expertini ATS – navngitte ansettelsestriggere, tilkoblet med Deres egen API-nøkkel.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Alle rekrutteringsteam har en håndfull «når X skjer, gjør Y»-ønsker: legg til i et regneark når en kandidat ansettes, varsle en kanal når en stilling publiseres, legg til en søker i et utsendelsesverktøy. Expertini ATS-integrasjonen med Zapier gjør disse oppskriftene pek-og-klikk-klare: navngitte utløsere du velger fra en meny, som mater reelle hendelser fra rekrutteringspipelinen inn i appene teamet ditt allerede bruker.

Det fungerer på den ryddige måten: du genererer en API-nøkkel inne i ditt eget arbeidsområde, kobler den til i Zapier og aktiverer Zaps. Seks navngitte utløsere dekker rekrutteringssløyfen — stilling publisert, søknad mottatt, pipelinestadium endret, vurdering innsendt, videointervju levert og videointervju evaluert. Integrasjonen er i tidlig tilgang via direkte Zapier-invitasjon i påvente av oppføring i Zapiers offentlige katalog; be oss om invitasjonen fra modulen i appen. Foretrekker du rå integrasjon? Webhooks-appen leverer de samme hendelsene til enhver URL, og Dataeksport laster ned hele arbeidsområdet ditt som én JSON-fil.

01Hullet dette tetter: rekrutteringsdata fanget i ett enkelt system

Et ATS som ikke kan kommunisere med resten av systemporteføljen tvinger frem manuell registrering – det tregeste og mest feilutsatte trinnet i enhver prosess. Hendelsesdrevet automatisering fjerner dette: I samme øyeblikk som noe skjer i rekrutteringsprosessen, blir nedstrømssystemene varslet. Med navngitte Zapier-triggere er det ingenting å konfigurere teknisk – velg hendelsen, velg målappen, ferdig.

02How the connection works

Generer en API-nøkkel på Zapier-siden i huben i appen — eiere og administratorer kontrollerer den, og kan vise, regenerere eller tilbakekalle den når som helst. Zapier autentiserer hver forespørsel med denne nøkkelen; når du aktiverer en Zap, abonnerer den automatisk på hendelsene dine, og hvert abonnement er oppført (og kan fjernes) inne i ditt ATS, sammen med en fullstendig aktivitetslogg over hva som ble utløst og når. Inkludert i abonnementet fra Professional-planen — se priser for planer.

03Tidlig tilgang, ærlig fremstilt

Integrasjonen er ferdig utviklet og operativ i dag, tilkoblet via direkte invitasjonslenke mens den gjennomgår vurdering for Zapiers offentlige katalog. Å bli oppført i katalogen endrer synligheten, ikke funksjonaliteten — inviterte arbeidsområder får de samme seks utløserne som den oppførte appen vil ha. Fremdrift publiseres i Hva er nytt.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

Denne appen er konfigurasjonsbasert: det du lagrer, blir iverksatt direkte av plattformen — ingen tredjeparts kontokobling er involvert. Innstillinger valideres ved lagring, lagres per organisasjon og trer i kraft ved neste forespørsel.

Endringer trer i kraft umiddelbart og er reversible; fjerning av konfigurasjonen stanser virkemåten synlig. Som med alle integrasjoner lagres hemmeligheter (der slike finnes) kryptert og vises kun som tilstedeværelsesflagg.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typekonfigurasjonsbasert (ingen tredjepartskonto)
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Zapier: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Open app pagekun eier/administrator for endringer
Save settingsvalidert ved lagring (format, sanntidssjekker der det er mulig)
In effectneste forespørsel bruker den nye konfigurasjonen
Journalhandlinger loggført i appaktivitet
Ugyldig verdi → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis lagresFjernet konfigurasjon → atferd stopper synligHemmeligheter → kun tilstedeværelsesflagg, vises aldri på nytt
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

Organisasjons-API brukt av Zapier-integrasjonen

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/autentiseringstest – Zapier kaller dette når du kobler til
POST /api/zapier/hooks/abonnere en REST-hook på en hendelse
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/eksempel-nyttelast for Zap-editoren
POST /api/zapier/candidates/opprette en kandidat fra en Zap-handling
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Svarene er forkortet for illustrasjon; endepunkter og autentisering utgjør den faktiske kontrakten. Utgåtte abonnementer (HTTP 410) fjernes automatisk.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Webhookslive Zapierthis page
Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke Zapier med Expertini ATS i dag?
Ja. Den opprinnelige integrasjonen er tilgjengelig i tidlig tilgang – be om Zapier-invitasjonslenken, generér API-nøkkelen din i app-senteret, og aktiver Zaps med navngitte rekrutteringstriggere. Den eksisterende Webhooks-appen forblir tilgjengelig for tilpassede endepunkter.
Hvilke utløsere er tilgjengelige?
Seks: en stilling publiseres, en ny søknad ankommer, en kandidat endrer rekrutteringsfase, en vurdering sendes inn, et videointervju sendes inn, og et videointervju vurderes.
Er dataene mine låst til Expertini?
Nei. Den operative Data Export-appen laster ned hele arbeidsområdet ditt som én JSON-fil når som helst, uten ekstra kostnad.
Koster Zapier-integrasjonen ekstra?
Ingen ATS-gebyrer per automatisering — det er inkludert fra Professional-planen; Zapier-planen din styres av Zapiers egne priser.

Kort oversikt

  • Tilgjengelig i tidlig tilgang — koble til via direkte Zapier-invitasjon
  • Seks navngitte rekrutteringsutløsere, fra stilling publisert til intervju evaluert
  • Din egen API-nøkkel — vis, generer på nytt eller tilbakekall når som helst
  • Hvert abonnement og hver levering loggføres i ATS-et ditt
  • Webhooks-app er fortsatt tilgjengelig for egendefinerte endepunkter
  • Ingen gebyrer per automatisering eller eksport på ATS-siden

Se zapier på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.