Slik fungerer koblinger
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Slik fungerer koblinger

Én oversiktlig sannhetskilde om hvordan Expertini kobler seg til dine andre systemer: én tilkobling låser opp alle funksjonene den driver, påloggingsopplysningene dine forblir dine, og hver handling er en knapp du har trykket på – aldri en synkronisering du ikke ba om.

3 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Alle ATS-systemer hevder å ha integrasjoner. Denne siden forklarer hvordan Expertinis integrasjoner faktisk fungerer, ettersom mekanikken er selve produktet: hva De autoriserer, hva vi lagrer, hva som overføres i hver retning, og hvordan De kan deaktivere funksjonene. Den korte versjonen — én tilkobling per leverandør låser opp alt den leverandøren støtter (koble til Google én gang, og pålogging, Calendar, Meet, Drive-sikkerhetskopiering og Sheets-eksporter blir alle aktivert); legitimasjon er enten Deres egen pålogging på leverandørens nettsted eller nøkler De genererer i Deres egen konto; og hver dataoverføring er en eksplisitt handling med et logget resultat, synlig på hver applikasjons aktivitetsside.

Det dypere prinsippet er at tilkobling skal forsterke det ATS-et allerede gjør integrert. CRM-kontaktene dine blir ikke bare kopiert — de havner i en egen kandidatdatabase med CV-analyse, fulltekstsøk og CV-poengberegning tilknyttet, slik at importerte data blir aktive arbeidsdata. ERP-ens kundeliste blir til et aktivt Klient-CRM med provisjonssporing. Filer som legges i skylagringen din, blir til analyserte, dedupliserte kandidatoppføringer. Koblingen er røret; verdien er hva plattformen gjør med det som flyter gjennom det.

01To typer tilkoblinger, begge pålitelige

Kontotilkoblinger bruker leverandørens egen pålogging: du klikker på Koble til, godkjenner på Googles, Microsofts, Salesforces eller Zohos eget samtykkeskjermbilde — som lister opp nøyaktig hvilke tillatelser som kreves, alltid det absolutte minimum funksjonene trenger — og kan når som helst tilbakekalles fra begge sider. Direkte tilkoblinger er for systemer du drifter eller autentiserer selv: ServiceNow, Zendesk, SAP Sales Cloud, Odoo, ERPNext, S/4HANA, Slack, WhatsApp Business, SendGrid, tilpasset SMTP og webhooks tar din instans-URL og påloggingsinformasjon, verifiserer dem direkte før noe lagres, og lagrer hemmeligheter kryptert i hvile. Ingenting på Koblingssiden viser en Koble til-knapp for noe som faktisk ikke kan kobles til — leverandører som krever en partneravtale, opplyser om dette på et ærlig kort i stedet.

02Hva som flyttes, og hvem som bestemmer

Skriving: ansettelser overføres til ditt HRIS eller CRM ved klikk, eller automatisk kun hvis du aktiverer regelen for automatisk overføring – deaktivert som standard, per leverandør, loggført per handling. Lesing: importer fra CRM-kontoer, CRM-kontakter, HRIS-personkataloger, ERP-kunder og skymapper med CV-er kjøres når du trykker Importer, rapporterer opprettede kontra utelatte ærlig, fjerner duplikater mot det du allerede har, og overskriver aldri eksisterende oppføringer. Det finnes ingen bakgrunnssynkronisering du ikke har konfigurert, ingen massiv kopiering du ikke har utløst, og det er alltid trygt å kjøre enhver import på nytt.

03Hva vi lagrer, og hva vi aldri gjør

Tilkoblinger lagrer tokener og nøkler kryptert; hemmeligheter vises aldri tilbake på noen skjerm — sidene viser status («tilkoblet», «lagret ✓»), ikke verdier. Importerte personer registreres som importert, fullt redigerbare, med strenge personvernstandarder: det forutsettes ikke samtykke for noen som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Frakobling fjerner lagrede legitimasjonsopplysninger umiddelbart, og appen Data Export betyr at alt plattformen inneholder kan lastes ned av deg når som helst — utgangen er like åpen som inngangen.

04Where to see it all

Connectors-siden i appen er det sentrale kontrollpanelet: hver konto og direkte tilkobling med sanntidsstatus, koble til og fra, og lenker til hver apps egen side — der handlinger, konfigurasjon og en reell aktivitetslogg finnes. Oppføringer viser også sin integrasjonshistorikk: en kandidat- eller klientside viser hver overføring og import som har berørt den, med feil markert i rødt og en feilrettingslenke, fordi en integrasjon du ikke kan revidere, er en integrasjon du ikke kan stole på.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

Tilkoblingsmodellen for denne integrasjonen er oppgitt ærlig på kortet: der et offentlig API finnes, brukes det med Deres egen konto og Deres samtykke, og der en leverandør krever en partneravtale, opplyser siden om dette i stedet for å vise en Koble til-knapp som ikke fungerer.

Når tilgjengelig, følger påloggingsinformasjon plattformstandarden: kryptert under lagring, visning av tilstedeværelsesflagg, umiddelbar fjerning ved frakobling.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeangitt per leverandør på kortet
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Slik fungerer koblinger: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg IT-avdelingen for å sette opp dette?
Vanligvis ikke. Kontotilkoblinger krever kun en innlogging og et samtykkeklikk. Direkteintegrasjoner krever det som administratoren i ditt eget system uansett ville trenge — en API-nøkkel fra Odoo, et token fra Zendesk — limt inn én gang i et skjema som verifiserer det direkte.
Kan ett teammedlem koble til for hele organisasjonen?
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og administreres av eiere og administratorer. Rekrutterere bruker funksjonene; kun privilegerte roller kan koble til, koble fra eller endre hva som er koblet.
Hva skjer når jeg kobler fra?
Lagrede påloggingsopplysninger slettes umiddelbart, og funksjonene tilkoblingen drev, stopper — synlig, ikke i det stille. Data som allerede er importert, forblir dine og redigerbare; ingen data fortsetter å overføres.
Vil importer duplisere eller overskrive postene mine?
Nei. Hver import dedupliserer – klienter etter navn, personer etter e-post – og hopper over eksisterende oppføringer i stedet for å overskrive. Hver kjøring rapporterer nøyaktig hva som ble opprettet og hva som ble hoppet over, så det er helt trygt å kjøre importen på nytt.
Koster noe av dette ekstra?
Nei. Koblinger er en del av abonnementet — se priser. Dine kontoer hos de tilkoblede leverandørene forblir under dine egne avtaler.

Kort oversikt

  • Én tilkobling per leverandør låser opp hver funksjon den driver
  • Leverandørside samtykkeskjermer; minimumsomfang; tilbakekalling fra begge sider
  • Direktekoblinger verifiseres i sanntid, hemmeligheter krypteres og vises aldri igjen
  • Importer er eksplisitte, avdupliserte, kjørbare på nytt og loggførte
  • Automatiske overføringsregler er deaktivert som standard og gjelder per leverandør
  • Importerte kontakter blir til tolkede, søkbare kandidater som kan poengberegnes
  • Full dataeksport er alltid tilgjengelig — ingen innlåsing etter design

Se slik fungerer koblinger på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.