Webhooks
POST rekrutteringshendelser i sanntid til en hvilken som helst nettadresse — råmaterialet Zapier, n8n og Make er bygget på.
Alle rekrutteringsteam har et system som rekrutteringssystemet ikke har innsyn i: et datavarehus, et internt dashbord eller et egenutviklet verktøy som trenger å vite når en hendelse inntreffer. Webhooks er den universelle løsningen. Når en stilling publiseres, en søknad mottas eller en kandidat flyttes til et nytt stadium, sender Expertini ATS en POST-forespørsel med en strukturert JSON-hendelse til en valgfri URL De har konfigurert – i sanntid, idet hendelsen inntreffer.
Gapet dette tetter, er spørreproblemet (polling): uten hendelser må eksterne systemer enten sjekke gjentatte ganger etter endringer eller bli utdaterte. Webhooks snur dette på hodet – systemene dine varsles umiddelbart, og bare når det er noe nytt å melde. Dette er den samme byggesteinen som automatiseringsplattformer som Zapier, n8n og Make er bygget på, noe som betyr at ett webhook-endepunkt kan distribuere rekrutteringshendelsene dine til praktisk talt ethvert verktøy disse plattformene støtter. Det leveres integrert i abonnementet ditt: intet tilleggsnivå for automatisering, ingen prising per hendelse, intet separat integrasjonsprodukt. Utsendelser utløses asynkront, slik at tunge nedstrømssystemer aldri forsinker rekruttererne eller ansettelsespipelinen din.
På denne siden
- Hendelser som samsvarer med reelle ansettelsesøyeblikk
- Bruk din egen automatiseringsplattform – eller ingen
- Automatisert og selvgående etter design
- Connection architecture
- Skriv semantikk og dataflyt
- Operasjonelle hensyn
- Plassering i integrasjonstopologien
- Brukergrensesnittskisse & interaksjonsflyt
- Ofte stilte spørsmål
01Hendelser som samsvarer med reelle ansettelsesøyeblikk
Hendelsene dekker øyeblikkene team faktisk bygger automatiseringer rundt: en stilling publiseres, en ny søknad mottas, en kandidat flyttes mellom stadier. Hver leveranse er en JSON-pakke med relevante oppføringer, sendt til din URL i det øyeblikket hendelsen inntreffer.
Fra disse tre grunnleggende elementene bygger team mye: umiddelbare varsler til interne kanaler, erstatninger for nattlige rapporter, SLA-tidtakere ved faseendringer og datavarehus-feeder som holder BI-dashbord oppdatert uten eksporter.
02Bruk din egen automatiseringsplattform – eller ingen
Pek webhooken mot en Zapier-, n8n- eller Make-utløser-URL, og ansettelseshendelsene Deres overføres til økosystemer med tusenvis av apper helt uten kode. Eller hopp over mellomleddet: ethvert HTTPS-endepunkt De drifter — en serverløs funksjon, en intern tjeneste — mottar de samme datalastene. ATS-et bryr seg ikke om hva som lytter; det leverer bare pålitelig.
03Automatisert og selvgående etter design
Webhook-levering kjører i bakgrunnen, uavhengig av brukerforespørselen som utløste den. En treg eller midlertidig utilgjengelig mottaker blokkerer aldri en rekrutterer fra å lagre en faseendring eller en kandidat fra å sende inn en søknad. Konfigurasjonen ligger i organisasjonens innstillinger – angi en URL-adresse, velg hendelser, og De er i gang. Se hva som er nytt for de nyeste hendelsestilleggene.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
Denne appen er konfigurasjonsbasert: det du lagrer, blir iverksatt direkte av plattformen — ingen tredjeparts kontokobling er involvert. Innstillinger valideres ved lagring, lagres per organisasjon og trer i kraft ved neste forespørsel.
Endringer trer i kraft umiddelbart og er reversible; fjerning av konfigurasjonen stanser virkemåten synlig. Som med alle integrasjoner lagres hemmeligheter (der slike finnes) kryptert og vises kun som tilstedeværelsesflagg.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
Hendelseskatalog (fra det aktive registeret)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Ofte stilte spørsmål
Hvilke hendelser kan utløse en webhook?⌄
Fungerer webhooks med Zapier, n8n og Make?⌄
Vil et tregt endepunkt gjøre ATS-et mitt tregere?⌄
Påløper det gebyr per hendelse eller automatiseringsnivå?⌄
Kort oversikt
- JSON POST i sanntid ved sentrale rekrutteringshendelser
- Stilling publisert, søknad mottatt, fase endret
- Fungerer med Zapier, n8n, Make eller et hvilket som helst HTTPS-endepunkt
- Asynkron levering blokkerer aldri brukere
- Ingen gebyrer per hendelse eller automatiseringsnivåer
- Konfigurert per organisasjon på få minutter
Se webhooks på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon