Egendefinert SMTP
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Egendefinert SMTP

Send kandidat-e-poster fra ditt eget domene via din egen SMTP-server — Google Workspace, Microsoft 365 eller en hvilken som helst standardleverandør.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Den første e-posten en kandidat mottar fra deg setter tonen for alt som følger — og en e-post fra en generisk plattformadresse i stedet for bedriftens eget domene svekker inntrykket umiddelbart. Tilpasset SMTP-appen ruter all kandidat-e-post gjennom din egen e-posttjener, slik at intervjuinvitasjoner, oppdateringer og tilbud sendes fra deg@dittfirma.no, autentisert med ditt eget domenes omdømme.

Avstanden dette tetter er todelt: merkevare og leveringsevne. Kandidater stoler på og kjenner igjen e-post fra selskapet de søkte hos, og e-postleverandører stoler på meldinger fra domener med korrekte SPF- og DKIM-oppføringer – noe Deres bedriftsdomene allerede har dersom De bruker Google Workspace, Microsoft 365 eller en hvilken som helst standardleverandør. Tilkobling av SMTP-serveren krever de vanlige fire detaljene – vert, port, brukernavn, passord – og alle kandidat-e-poster ATS-et sender går deretter gjennom denne. Dette er inkludert i abonnementet Deres uten gebyrer per e-post; De bruker e-posttjenesten De allerede betaler for, og sendeloggen forblir hos Deres egen leverandør. I kombinasjon med intervjuplanleggeren foregår hele kandidatdialogen i Deres navn.

01Fungerer med e-postløsningen du allerede har

Google Workspace, Microsoft 365 og enhver standard e-postleverandør tilbyr SMTP-akkreditiver. Skriv inn vert, port, brukernavn og passord i ATS-innstillingene, send test-e-posten, og De er ferdig. Det er ingen proprietære e-postprodukter som må tas i bruk, og ingen omfattende DNS-endringer utover det leverandøren Deres allerede har konfigurert for vanlig bedrifts-e-post.

02Leveringsevnen avhenger av Deres domene

E-post autentisert med ditt eget domenes SPF- og DKIM-oppføringer arver omdømmet bedriftse-posten din allerede har opparbeidet seg. Det betyr noe i de øyeblikkene ansettelsesprosessen minst har råd til en tapt melding — en intervjubekreftelse som aldri når innboksen, fører til at kandidaten uteblir; en uoppdaget tilbuds-e-post kan bety en tapt ansettelse. Utsendelse fra egen infrastruktur sørger for at disse meldingene følger omdømmebanen leverandøren din opprettholder.

03Innloggingsdetaljer håndteres med varsomhet

SMTP-passordet ditt lagres for utsending og vises aldri tilbake til nettleseren — grensesnittet viser bare at påloggingsinformasjonen er til stede. E-postutsending kjører i bakgrunnen, slik at en treg e-postserver aldri gjør at en rekrutterer må vente. Se hva som er inkludert på hvert nivå på prissiden; tilpasset SMTP medfører ingen kostnader per melding fra Expertini.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

Denne appen er konfigurasjonsbasert: det du lagrer, blir iverksatt direkte av plattformen — ingen tredjeparts kontokobling er involvert. Innstillinger valideres ved lagring, lagres per organisasjon og trer i kraft ved neste forespørsel.

Endringer trer i kraft umiddelbart og er reversible; fjerning av konfigurasjonen stanser virkemåten synlig. Som med alle integrasjoner lagres hemmeligheter (der slike finnes) kryptert og vises kun som tilstedeværelsesflagg.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typekonfigurasjonsbasert (ingen tredjepartskonto)
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Egendefinert SMTP: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Open app pagekun eier/administrator for endringer
Save settingsvalidert ved lagring (format, sanntidssjekker der det er mulig)
In effectneste forespørsel bruker den nye konfigurasjonen
Journalhandlinger loggført i appaktivitet
Ugyldig verdi → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis lagresFjernet konfigurasjon → atferd stopper synligHemmeligheter → kun tilstedeværelsesflagg, vises aldri på nytt
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Egendefinert SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive
Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Hvilke e-postleverandører støttes?
Enhver leverandør med standard SMTP-tilgang — Google Workspace og Microsoft 365 er de vanligste tilfellene, men enhver vert som gir tilgang til SMTP-vert, port, brukernavn og passord vil fungere.
Vil dette forbedre leveringsevnen for e-post?
E-post sendt via Deres eget domene bruker SPF- og DKIM-autentiseringen som Deres leverandør allerede opprettholder, slik at kandidat-e-poster arver Deres etablerte domeneomdømme i stedet for en delt plattforms.
Er mine SMTP-påloggingsopplysninger trygge?
Påloggingsinformasjon lagres kun for utsendelse og sendes aldri tilbake til nettleseren — innstillingssidene viser en statusindikator, ikke selve passordet.
Tar Expertini betalt per sendte e-post?
Nei. Appen er inkludert i abonnementet. Eventuelle utsendelsesgrenser som gjelder, tilhører deres egen e-postleverandør, under tjenesten dere allerede betaler dem for.

Kort oversikt

  • Kandidate-post fra deres eget domene
  • Fungerer med Google Workspace, Microsoft 365 og enhver SMTP-vert
  • Standard firefeltsoppsett med en testutsending
  • Arver domenet ditt sitt SPF- og DKIM-omdømme
  • Påloggingsinformasjon vises aldri på nytt i nettleseren
  • Ingen kostnader per e-post fra Expertini

Se egendefinert smtp på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.