Mailchimp-integrasjon
Legg til ansatte kandidater og klientkontakter i ditt Mailchimp-publikum — én tilkobling, ett klikk per kontakt, eller automatisk ved hvert aksepterte tilbud.
Rekruttering skaper noen av de mest verdifulle kontaktlistene et selskap eier – ansatte kandidater som setter pris på dere, og kundekontakter som betaler dere – og de fleste team lar den verdien fordufte i ATS-systemet. Mailchimp-integrasjonen gjør dette om til en målgruppe: koble til din egen Mailchimp-konto én gang, og enhver ansatt kandidat eller kundekontakt kan legges til i målgruppen din som abonnent, klar for nyhetsbrev, oppfølgingssekvenser og kampanjer du allerede kjører i Mailchimp.
Det er en reell innloggingskobling — De godkjenner den på Mailchimps eget nettsted, tokens lagres kryptert, og De kan koble fra når som helst via Koblinger-siden. Mailchimp er et varemerke for The Rocket Science Group; Expertini ATS er et uavhengig produkt som bruker Mailchimps offisielle API sammen med Deres konto, og legger utelukkende til de spesifikke personene De velger (eller regelen De eksplisitt aktiverer) — aldri en fullstendig kopi av databasen Deres.
På denne siden
01Koble til og velge hvem som skal være med
En eier eller administrator klikker på Koble til på Mailchimp-kortet i Koblinger, godkjenner på Mailchimps nettsted, og koblingen er aktiv mot kontoens målgruppe. Fra siden Screening & HRIS velger De en person med autofullfør og overfører — vedkommende legges til i Deres primære Mailchimp-målgruppe som abonnent med navn og e-post. Foretrekker De automatisering? Huk av for Mailchimp under «Overfør automatisk ved ansettelse», så legges den nyansatte til automatisk ved ethvert akseptert tilbud; hver overføring, manuell eller automatisk, loggføres på appens aktivitetsside.
02Consent, done properly
Lovgivning om e-postmarkedsføring (GDPR og tilsvarende regelverk) stiller krav til samtykke, og integrasjonen er bygget slik at De beholder kontrollen: ingenting synkroniseres samlet, registreringer skjer gjennom bevisste handlinger per person eller per regel, og Mailchimps egne målgruppeverktøy — dobbel bekreftelse, håndtering av avmeldinger, preferansesentre — styrer hva som skjer etter at en kontakt er lagt til. Bruk det for personer som har en reell relasjon til Deres merkevare: ansatte kandidater, aktive kunder og kandidatfellesskap som har samtykket.
03What teams build with it
Byråer sender oppfølgingssekvenser til kandidater som har fått jobb, samt nyhetsbrev til kunder som diskret genererer gjentakende oppdrag. Interne team kjører kampanjer for tidligere ansatte og talentnettverk mot samme målgruppe. Fordi ATS-et er systemet som fanger opp nøyaktig når noen ble ansatt, skjer overføringen til Mailchimp i det øyeblikket relasjonen er på sitt varmeste.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Mailchimp
Neighbouring connectors — Email & Sending
Ofte stilte spørsmål
Hvilken målgruppe sendes kontaktene til?⌄
Vil integrasjonen massesynkronisere hele kandidatdatabasen min?⌄
What data is sent?⌄
Er Expertini tilknyttet Mailchimp?⌄
Cost?⌄
Kort oversikt
- Ansatte kandidater og kundekontakter inn i ditt Mailchimp-publikum
- Ett klikk per person, eller automatisk ved hvert aksepterte tilbud
- Ekte OAuth-tilkobling til Deres egen konto, krypterte tokens
- Ingen massesynkronisering — samtykkebevisst utforming
- Hver tilføyelse loggføres på appens aktivitetsside
- Fungerer med dine eksisterende Mailchimp-segmenter og automatiseringer
Se mailchimp-integrasjon på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon