Mailchimp-integrasjon
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Mailchimp-integrasjon

Legg til ansatte kandidater og klientkontakter i ditt Mailchimp-publikum — én tilkobling, ett klikk per kontakt, eller automatisk ved hvert aksepterte tilbud.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Rekruttering skaper noen av de mest verdifulle kontaktlistene et selskap eier – ansatte kandidater som setter pris på dere, og kundekontakter som betaler dere – og de fleste team lar den verdien fordufte i ATS-systemet. Mailchimp-integrasjonen gjør dette om til en målgruppe: koble til din egen Mailchimp-konto én gang, og enhver ansatt kandidat eller kundekontakt kan legges til i målgruppen din som abonnent, klar for nyhetsbrev, oppfølgingssekvenser og kampanjer du allerede kjører i Mailchimp.

Det er en reell innloggingskobling — De godkjenner den på Mailchimps eget nettsted, tokens lagres kryptert, og De kan koble fra når som helst via Koblinger-siden. Mailchimp er et varemerke for The Rocket Science Group; Expertini ATS er et uavhengig produkt som bruker Mailchimps offisielle API sammen med Deres konto, og legger utelukkende til de spesifikke personene De velger (eller regelen De eksplisitt aktiverer) — aldri en fullstendig kopi av databasen Deres.

01Koble til og velge hvem som skal være med

En eier eller administrator klikker på Koble til på Mailchimp-kortet i Koblinger, godkjenner på Mailchimps nettsted, og koblingen er aktiv mot kontoens målgruppe. Fra siden Screening & HRIS velger De en person med autofullfør og overfører — vedkommende legges til i Deres primære Mailchimp-målgruppe som abonnent med navn og e-post. Foretrekker De automatisering? Huk av for Mailchimp under «Overfør automatisk ved ansettelse», så legges den nyansatte til automatisk ved ethvert akseptert tilbud; hver overføring, manuell eller automatisk, loggføres på appens aktivitetsside.

02Consent, done properly

Lovgivning om e-postmarkedsføring (GDPR og tilsvarende regelverk) stiller krav til samtykke, og integrasjonen er bygget slik at De beholder kontrollen: ingenting synkroniseres samlet, registreringer skjer gjennom bevisste handlinger per person eller per regel, og Mailchimps egne målgruppeverktøy — dobbel bekreftelse, håndtering av avmeldinger, preferansesentre — styrer hva som skjer etter at en kontakt er lagt til. Bruk det for personer som har en reell relasjon til Deres merkevare: ansatte kandidater, aktive kunder og kandidatfellesskap som har samtykket.

03What teams build with it

Byråer sender oppfølgingssekvenser til kandidater som har fått jobb, samt nyhetsbrev til kunder som diskret genererer gjentakende oppdrag. Interne team kjører kampanjer for tidligere ansatte og talentnettverk mot samme målgruppe. Fordi ATS-et er systemet som fanger opp nøyaktig når noen ble ansatt, skjer overføringen til Mailchimp i det øyeblikket relasjonen er på sitt varmeste.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskjerm)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Mailchimp-integrasjon: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Mailchimp

1
AutorisasjonsforespørselOmdiriger til leverandørens egen samtykkeskjerm, som nøyaktig navngir tilgangsområdene nedenfor – aldri mer.
2
Identitetsverifisering & samtykkeDu autentiserer deg hos leverandøren, på leverandørens domene. Påloggingsinformasjon berører aldri Expertini.
3
Token-utveksling på serversidenTilbakekallingen på /apps/oauth/callback/mailchimp/ utveksler koden ved hjelp av klientlegitimasjon i forespørselskroppen – utelukkende på serversiden.
4
Administrert økttilstandTokens kryptert i hvile; automatisk fornyelse ved ett enkelt kontrollpunkt; visning av tilstedeværelsesflagg; tilbakekall fra begge sider.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Egendefinert SMTPlive Mailchimpthis page SendGridlive
Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Hvilken målgruppe sendes kontaktene til?
Hovedmålgruppen (den første) i Mailchimp-kontoen din. Segmenter og tagg i Mailchimp slik du vanligvis gjør.
Vil integrasjonen massesynkronisere hele kandidatdatabasen min?
Nei — med hensikt. Personer legges til én om gangen fra velgeren, eller via den eksplisitte regelen for automatisk overføring ved ansettelse som du aktiverer. Samtykkehåndteringen forblir ditt ansvar.
What data is sent?
Navn og e-postadresse — tilstrekkelig for en abonnentoppføring. Alt annet forblir i ATS-et.
Er Expertini tilknyttet Mailchimp?
Nei. Mailchimp er et varemerke for The Rocket Science Group. Integrasjonen bruker det offisielle OAuth-API-et med din egen konto og kan kobles fra når som helst.
Cost?
Inkludert i planen; Deres Mailchimp-abonnement er separat og Deres eget.

Kort oversikt

  • Ansatte kandidater og kundekontakter inn i ditt Mailchimp-publikum
  • Ett klikk per person, eller automatisk ved hvert aksepterte tilbud
  • Ekte OAuth-tilkobling til Deres egen konto, krypterte tokens
  • Ingen massesynkronisering — samtykkebevisst utforming
  • Hver tilføyelse loggføres på appens aktivitetsside
  • Fungerer med dine eksisterende Mailchimp-segmenter og automatiseringer

Se mailchimp-integrasjon på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.