Microsoft Teams
Automatisk genererte Teams-møtelenker for direkte intervjurunder, for organisasjoner som bruker Microsoft 365.
I en Microsoft 365-organisasjon foregår direkteintervjuet på Teams — men lenken som muliggjør det opprettes fremdeles for ofte manuelt og videresendes. Dette manuelle trinnet utgjør et reelt avvik i rekrutteringspipelinen: feil lenker, utgåtte lenker, kandidater som venter i feil lobby. En Microsoft Teams ATS-integrasjon lukker dette ved å generere Teams-møtet automatisk når du velger Teams som leverandør for et direkteintervju i intervjuplanleggeren.
Teams-integrasjonen er tilgjengelig i dag, som en del av det samme faste abonnementet som resten av integrasjonsutvalget — ingen koblingslisens, intet møtetillegg per sete. Intervjuer planlagt i Expertini genererer også standard .ics-invitasjoner, og asynkrone videointervjuer er innebygd — kandidater gjør opptak i nettleseren, uten behov for Teams i innledende runder.
På denne siden
01Lenken ordner seg selv
Velg Teams som leverandør ved planlegging av et direkteintervju, så opprettes møtet i samme trinn under Deres egen Microsoft 365-leietaker. Møtelenken legges til i intervjuposten, kalenderinvitasjonen og en bekreftelses-e-post som sendes til kandidaten og alle intervjuere. For intervjufaser med flere runder og flere intervjuere er det å slippe håndtering av lenker en liten endring som eliminerer overraskende mange feilkilder.
02Hvor Teams passer inn i prosessen
Expertinis innebygde asynkrone videointervjuer håndterer screeningsfasen helt uten møter — kandidatene svarer når det passer dem i nettleseren. Teams er for rundene som krever reell samtale: panelintervjuer, dybdesamtaler med ansettelsesansvarlig, sluttintervjuer. Begge typer ligger på samme kandidatkort i rekrutteringstrakten, der intervjuplanleggeren koordinerer tidspunkter og invitasjoner.
03Deres leietaker, Deres retningslinjer
Møter opprettes under organisasjonens tilkoblede Microsoft 365-leier, slik at lobbyatferd, opptaksregler og samsvarsinnstillinger følger retningslinjene IT allerede håndhever. Sammen med Outlook Calendar-synkronisering og Entra ID-pålogging fullfører Teams-støtten en fullstendig Microsoft-integrert rekrutteringsarbeidsflyt.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Microsoft 365
Neighbouring connectors — Video Interviews
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg koble til Microsoft Teams i dag?⌄
Trenger kandidater en Teams-konto?⌄
Vil møter overholde sikkerhetsinnstillingene til vår tenant?⌄
Er Teams-integrasjonen priset separat?⌄
Kort oversikt
- Tilgjengelig i dag — koble til fra huben i appen
- Teams-møte opprettes når du velger det som leverandør
- Deltakelseslenke lagt ved kalenderinvitasjonen og e-posten
- Bekreftelses-e-post sendt til kandidat og intervjuere
- Kjører under din egen Microsoft 365-leier
- Asynkrone screeningrunder krever ikke Teams i det hele tatt
Se microsoft teams på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon