INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer fra Greenhouse

Går dere bort fra Greenhouse? Overfør stillinger, kandidater og den aktive rekrutteringsprosessen — inkludert hvilket trinn hver søknad var på — i én strukturert opplasting.

3 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Greenhouse er et kompetent ATS for bedrifter, og team som forlater det gjør det vanligvis på grunn av kostnader og kompleksitet, ikke funksjonalitet. Det som holder dem tilbake fra å bytte, er dataene: år med stillinger, tusenvis av innhentede kandidater og – delen alle migreringsverktøy overser – den aktive rekrutteringstrakten: hvem som er til førstegangsintervju, hvem som har fått tilbud. Expertinis import fra tredjeparts-ATS flytter alle tre: stillinger legges inn som utkast klare til gjennomgang, kandidater legges til i en søkbar talentbase, og søknader kobler hver kandidat til sin stilling på det stadiet de var på, med vanlige Greenhouse-fasenavn automatisk tilpasset din rekrutteringsprosess.

Migreringen er selvbetjent og ærlig om hva den er: Greenhouse lar Dem eksportere Deres egne data (det er Deres lovfestede rett), De tilpasser denne eksporten til vårt dokumenterte JSON-eksempel – en enkel regnearkjobb eller et ti-minutters skript – og laster opp. Ingen migreringskonsulenter, ingen gebyrer per oppføring, ingen kvartalslange prosjektplaner. Greenhouse er et varemerke tilhørende sin eier; denne siden beskriver flytting av egne data ut av egen konto, noe ingen leverandør kan hindre.

På denne siden

Hva som overføres, punkt for punkt
Hvordan stadienavn oversettes
Slik kjører du det, trinn for trinn
After the move
Brukergrensesnittskisse & interaksjonsflyt
Ofte stilte spørsmål

Hvilket system flytter du fra?

Skriv for å søke – valg av leverandør åpner den dedikerte migreringsveiledningen. Alle baner fører til samme importverktøy, med de samme ærlige puljegrensene og duplikatreglene.

Avhengighetskart — hva som importeres, nøyaktig

Jobstittel, beskrivelse, sted, type, kategori, lønn, erfarings- og utdanningsnivå — ankommer som UTKAST, ingenting publiseres ved en feiltakelse

Candidatesnavn, e-post, telefon, stillingstittel, sted, ferdigheter, notater – inn i talentbasen, deduplisert etter e-post

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — gjenoppbygger trakten deres; eksterne stadienavn («phone screen», «offered», «onsite»…) tilordnes automatisk, mens ukjente havner i Applied

Batch limits500 stillinger og 2 000 kandidater per opplasting — del opp større eksporter; duplikater hoppes over, så overlappende partier er trygge

CVsoverføres ikke via JSON — importerte kandidater har med seg profilteksten sin; CV-er kan legges til i oppføringene når som helst

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.

Ditt nåværende ATS

CSV- / JSON- / API-eksport

Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte – dataene tilhører juridisk sett deg.

→

Eksempel på JSON-kontrakt

jobs[]candidates[]applications[]

Feltnavnene må samsvare nøyaktig med eksempelet; alt ekstra ignoreres. Omformater med et regneark, et lite skript eller en intelligent assistent: «konverter til dette formatet».

→

Inne i Expertini ATS

stillinger → utkast kandidater → talentbase søknader → trapp, stadier kartlagt

Duplikatkontrollert etter e-post · ingenting publiseres uten ditt klikk.

Fig. 1 — migreringsflyten: eksporter fra ditt nåværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontroll og automatisk stadietilordning.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.

Export from GreenhouseCSV-/JSON-/API-eksport — vanligvis Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte; dataene tilhører juridisk sett deg

Omformater til eksempel-JSONlagre regneark som JSON, et lite skript, eller lim begge filene inn i en intelligent assistent: «konverter til dette formatet»

Upload & validatefeltnavn må samsvare med eksempelet; alt overskytende ignoreres, feil navngis

Dedupe + stage mappingkandidater matches etter e-post; eksterne fasenavn tilordnes automatisk i din rekrutteringsprosess

Working pipelinestillinger som utkast, talentbase fylt opp, trakten gjenoppbygd – gjennomgå, og deretter publiser

Over partigrensen → del opp filen; overlappende partier er trygge ettersom duplikater hoppes overUkjent fasenavn → havner i Søkt, tapes aldriUoverensstemmelse i feltnavn → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis importeresStillinger importeres som utkast – ingenting publiseres uten at du klikkerCVer kan ikke inkluderes i JSON – legg dem ved de importerte oppføringene i etterkant

Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

01Hva som overføres, punkt for punkt

Stillinger: tittel, beskrivelse, lokasjon, ansettelsesform, lønnsdata, erfarings- og utdanningsnivåer — opprettes som utkast slik at ingenting publiseres før De har gjennomgått det. Kandidater: navn, e-post, telefon, tittel, lokasjon, ferdigheter og notater, deduplisert etter e-post i talentbasen der CV-analyse og søk gjør dem søkbare igjen. Søknader: selve trakten — kandidat, stilling, stadium og søknadsdato — slik at pipeline-visningen Deres på dag én i Expertini ser ut som visningen på Deres siste dag i Greenhouse, ikke et tomt brett.

02Hvordan stadienavn oversettes

Greenhouse-arbeidsområder navngir stadier fritt – «Phone Screen», «Onsite», «Offer», «Take-Home». Importeringsverktøyet tilordner automatisk rundt førti vanlige stadiebetegnelser til Expertinis stadier i rekrutteringsløpet (phone screen → screening, onsite → interview, offered → offer, og så videre), og alt som ikke gjenkjennes, havner trygt i Søkt fremfor at raden feiler. Du kan flytte enhver søknad i etterkant – poenget er at ingen starter fra null.

03Slik kjører du det, trinn for trinn

En: eksporter fra Greenhouse – stillinger og kandidater via deres egne eksportverktøy eller en dataforespørsel. To: last ned vår eksempel-JSON fra importsiden og tilpass eksporten din til denne; eksempelet viser alle tre matriser (stillinger, kandidater, søknader) med alle felter navngitt. Tre: last opp. Du får en rapport rad for rad – importert, duplikat, ugyldig og årsak – og ny opplasting oppretter aldri duplikater, så det er trygt å migrere i puljer. De fleste team fullfører på en ettermiddag.

04After the move

Importerte kandidater overføres til den samme kandidatdatabasen som nye søkere — søkbare, merkbart med tagger og mulige å poengberegne med CV-poengberegning opp mot deres åpne stillinger. Ved å publisere deres gjennomgåtte stillingsutkast distribueres de over Expertinis nettverk uten gebyr per publisering, og teamet deres fortsetter rekrutteringsløpet nøyaktig der Greenhouse slapp.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg virkelig eksportere dataene mine fra Greenhouse?⌄

Ja — dataene dine tilhører deg, og Greenhouse tilbyr eksportmuligheter. Dersom abonnementet ditt begrenser en fullstendig eksport, plikter brukerstøtten deres likevel å overlevere dataene dine; trinnet for omforming til JSON er det samme uansett.

Blir trakten virkelig overført?⌄

Ja — søknadsmatrisen kobler hver kandidat (via e-post) til en stilling (via ditt gamle systems stillings-ID) i en fase, og fasenavn tilordnes automatisk til Expertinis pipeline. Ukjente navn havner i Applied i stedet for å gi en feilmelding.

What about CVs?⌄

CV-filer kan ikke overføres via JSON, men kandidatene ankommer med sin profiltekst, og CV-er kan legges ved når som helst — inkludert i bulk fra en Dropbox- eller OneDrive-mappe via skybasert CV-import.

Hva koster migreringen?⌄

Ingenting utover abonnementet — importverktøyet er inkludert i alle abonnementer, uten gebyrer per oppføring. Se priser.

Kort oversikt

Stillinger, kandidater OG den aktive trakten – stadier bevares
Greenhouse-fasenavn tilordnes automatisk til rekrutteringsløpet Deres
Stillinger opprettes som utkast — ingenting publiseres uten gjennomgang
Kandidater deduplisert etter e-postadresse i en søkbar talentbase
Importrapport rad for rad; reopplastinger dupliserer aldri
Selvbetjent, én ettermiddag, ingen migreringsgebyrer

Relatert lesing

Import fra tredjeparts-ATSMigrer fra Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller ethvert annet system – stillinger, kandidater OG den aktive trakten deres, i én strukturert JSON-opplasting. Migrer fra WorkableForlater De Workable? Flytt stillinger, kandidater og Deres aktive rekrutteringstrakt over til Expertini i én enkelt opplasting – faser tilordnes, duplikater forhindres, og ingenting publiseres uten gjennomgang. DataeksportLast ned alt organisasjonen deres eier som én strukturert JSON-fil, når som helst. Ingen leverandørlåsing.

Se migrer fra greenhouse på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon