Microsoft Excel-eksport
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel-eksport

Ett klikk gjør om kandidater, stillinger, søknader, rapporter eller klienter til en ekte .xlsx-arbeidsbok i din OneDrive – via Microsoft-tilkoblingen du allerede har.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Alle rekrutteringsteam jobber delvis i regneark — styredokumenter, byrårapporter, tilbudsgodkjenninger, avstemming av årsverk. Spørsmålet er hvordan dataene havner der. Excel-eksporten gir hver liste i Expertini ATS en ett-klikks vei til en ekte .xlsx-arbeidsbok, opprettet i deres egen OneDrive under en «Expertini ATS»-mappe og åpnet i Excel akkurat slik Excel forventer: reelle kolonner, reelle rader, ingen overraskelser med CSV-koding og ingen unødvendig nedlasting og gjenopplasting.

Den benytter Microsoft-tilkoblingen organisasjonen deres allerede har opprettet for innlogging, Outlook-kalender, Teams-møter og OneDrive-sikkerhetskopi — ingen ny tillatelse, ingen separat app. Excel, OneDrive og Microsoft 365 er varemerker for Microsoft Corporation; eksporten bruker Microsofts offisielle Graph API mot deres egen konto, og filene den oppretter er deres, i deres lagringsområde, under organisasjonens egne oppbevaringsregler.

01How to use it

Hvor enn De ser Excel-knappen — Eksportsenteret, kandidatdatabasen, rapporter — klikk på den, så bygger ATS-en arbeidsboken på serversiden og skriver den til OneDrive → Expertini ATS. Responsen lenker direkte til filen, allerede klar til å deles med teamet Deres via Microsofts egen deling. Dersom Microsoft ikke er tilkoblet ennå, leder knappen Dem til koblingssiden først — den veiledede prosessen forteller hva som mangler i stedet for å feile i det stille.

02What exports today

Kandidater (med gjeldende tittel, lokasjon, kilde og samtykkestatus), rapportoversikten og listevisningene i Export Center leveres alle med Excel-knapper ved siden av Google Sheets-motstykkene — de to økosystemene behandles likt. Hver eksport er et ferskt øyeblikksbilde fra tidspunktet De klikker, noe som gjør det til et rent revisjonsartefakt: filen viser hva systemet oppga, og når.

03Bygget uten tillegg eller makroer

Arbeidsbøkene er vanlige, standardkompatible Office Open XML – ingen makroer, ingen tillegg, ingen eksterne referanser – så de åpnes problemfritt i Excel på nett, Excel på skrivebordet og alt annet som leser .xlsx. Sikkerhetsbevisste IT-team kan behandle dem som passive datafiler, fordi det er nettopp det de er.

04Excel eller Sheets – eller begge deler

Organisasjoner opererer sjelden i kun ett økosystem. Alle eksportflater tilbyr Google Sheets og Excel side om side, slik at rekruttereren velger per fil, ikke etter retningslinjer. Koble til én eller begge; ingenting i rekrutteringssystemet forutsetter hvilken kontorpakke dere har standardisert på.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

Tilkoblingsmodellen for denne integrasjonen er oppgitt ærlig på kortet: der et offentlig API finnes, brukes det med Deres egen konto og Deres samtykke, og der en leverandør krever en partneravtale, opplyser siden om dette i stedet for å vise en Koble til-knapp som ikke fungerer.

Når tilgjengelig, følger påloggingsinformasjon plattformstandarden: kryptert under lagring, visning av tilstedeværelsesflagg, umiddelbar fjerning ved frakobling.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeangitt per leverandør på kortet
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Microsoft Excel-eksport: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

Neighbouring connectors — Documents

Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Where do the files go?
I en «Expertini ATS»-mappe i OneDrive for den tilkoblede Microsoft-kontoen, opprettet automatisk ved første eksport. Deling og oppbevaring følger Deres egne Microsoft 365-retningslinjer.
Trenger jeg en ny Microsoft-tillatelse?
Nei. Eksporten bruker filtillatelsen som din eksisterende Microsoft-tilkobling allerede har innvilget for OneDrive-funksjoner – én tilkobling dekker pålogging, kalender, Teams, OneDrive-sikkerhetskopiering og disse eksporteringene.
Er filene ekte Excel-arbeidsbøker eller CSV-filer med nytt navn?
Ekte .xlsx-arbeidsbøker — ordentlige regneark med typede celler, generert på serversiden i standard Office Open XML-format, uten makroer.
Er Expertini tilknyttet Microsoft?
Nei. Microsoft, Excel og OneDrive er varemerker for Microsoft Corporation. Integrasjonen bruker Microsofts offisielle Graph API med din egen konto.
Does it cost extra?
Nei — inkludert i planen, uten gebyrer per eksport. Se priser.

Kort oversikt

  • Ekte .xlsx-arbeidsbøker, ikke omdøpte CSV-filer
  • Opprettes direkte i Deres OneDrive "Expertini ATS"-mappe
  • Kandidater, rapporter og lister i Export Center dekkes
  • Samme ettklikksmønster som Google Sheets – begge økosystemer likeverdige
  • Ingen makroer eller tillegg – rene, standardkompatible filer
  • Bruker Deres eksisterende Microsoft-tilkobling, ingen nye tillatelser

Se microsoft excel-eksport på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.