Microsoft Excel-eksport
Ett klikk gjør om kandidater, stillinger, søknader, rapporter eller klienter til en ekte .xlsx-arbeidsbok i din OneDrive – via Microsoft-tilkoblingen du allerede har.
Alle rekrutteringsteam jobber delvis i regneark — styredokumenter, byrårapporter, tilbudsgodkjenninger, avstemming av årsverk. Spørsmålet er hvordan dataene havner der. Excel-eksporten gir hver liste i Expertini ATS en ett-klikks vei til en ekte .xlsx-arbeidsbok, opprettet i deres egen OneDrive under en «Expertini ATS»-mappe og åpnet i Excel akkurat slik Excel forventer: reelle kolonner, reelle rader, ingen overraskelser med CSV-koding og ingen unødvendig nedlasting og gjenopplasting.
Den benytter Microsoft-tilkoblingen organisasjonen deres allerede har opprettet for innlogging, Outlook-kalender, Teams-møter og OneDrive-sikkerhetskopi — ingen ny tillatelse, ingen separat app. Excel, OneDrive og Microsoft 365 er varemerker for Microsoft Corporation; eksporten bruker Microsofts offisielle Graph API mot deres egen konto, og filene den oppretter er deres, i deres lagringsområde, under organisasjonens egne oppbevaringsregler.
På denne siden
01How to use it
Hvor enn De ser Excel-knappen — Eksportsenteret, kandidatdatabasen, rapporter — klikk på den, så bygger ATS-en arbeidsboken på serversiden og skriver den til OneDrive → Expertini ATS. Responsen lenker direkte til filen, allerede klar til å deles med teamet Deres via Microsofts egen deling. Dersom Microsoft ikke er tilkoblet ennå, leder knappen Dem til koblingssiden først — den veiledede prosessen forteller hva som mangler i stedet for å feile i det stille.
02What exports today
Kandidater (med gjeldende tittel, lokasjon, kilde og samtykkestatus), rapportoversikten og listevisningene i Export Center leveres alle med Excel-knapper ved siden av Google Sheets-motstykkene — de to økosystemene behandles likt. Hver eksport er et ferskt øyeblikksbilde fra tidspunktet De klikker, noe som gjør det til et rent revisjonsartefakt: filen viser hva systemet oppga, og når.
03Bygget uten tillegg eller makroer
Arbeidsbøkene er vanlige, standardkompatible Office Open XML – ingen makroer, ingen tillegg, ingen eksterne referanser – så de åpnes problemfritt i Excel på nett, Excel på skrivebordet og alt annet som leser .xlsx. Sikkerhetsbevisste IT-team kan behandle dem som passive datafiler, fordi det er nettopp det de er.
04Excel eller Sheets – eller begge deler
Organisasjoner opererer sjelden i kun ett økosystem. Alle eksportflater tilbyr Google Sheets og Excel side om side, slik at rekruttereren velger per fil, ikke etter retningslinjer. Koble til én eller begge; ingenting i rekrutteringssystemet forutsetter hvilken kontorpakke dere har standardisert på.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
Tilkoblingsmodellen for denne integrasjonen er oppgitt ærlig på kortet: der et offentlig API finnes, brukes det med Deres egen konto og Deres samtykke, og der en leverandør krever en partneravtale, opplyser siden om dette i stedet for å vise en Koble til-knapp som ikke fungerer.
Når tilgjengelig, følger påloggingsinformasjon plattformstandarden: kryptert under lagring, visning av tilstedeværelsesflagg, umiddelbar fjerning ved frakobling.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
Neighbouring connectors — Documents
Ofte stilte spørsmål
Where do the files go?⌄
Trenger jeg en ny Microsoft-tillatelse?⌄
Er filene ekte Excel-arbeidsbøker eller CSV-filer med nytt navn?⌄
Er Expertini tilknyttet Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
Kort oversikt
- Ekte .xlsx-arbeidsbøker, ikke omdøpte CSV-filer
- Opprettes direkte i Deres OneDrive "Expertini ATS"-mappe
- Kandidater, rapporter og lister i Export Center dekkes
- Samme ettklikksmønster som Google Sheets – begge økosystemer likeverdige
- Ingen makroer eller tillegg – rene, standardkompatible filer
- Bruker Deres eksisterende Microsoft-tilkobling, ingen nye tillatelser
Se microsoft excel-eksport på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon