Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Eksporter tilbudsbrev, kandidat-CV-er og meldingsutkast til talenter som redigerbare Google Docs i din Drive.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Enkelte dokumenter er ment å redigeres, ikke bare lastes ned – et tilbudsbrev en ansettelsesansvarlig vil finjustere før det sendes ut, en CV en kollega vil kommentere, en melding til talentbasen som bør finpusses av et ekstra par øyne. Google Docs-integrasjonen for Expertini ATS oppretter hver av disse som et ekte, redigerbart Google Doc i din Drive med ett klikk, i stedet for en PDF eller CSV du måtte ha konvertert selv.

Denne integrasjonen er tilgjengelig i dag for tre dokumenttyper — tilbudsbrev, kandidat-CV-er og eksporter av talentmeldinger — og den benytter samme Google-tilkobling som allerede brukes for Calendar, Meet og Drive. Registrer deg for å prøve den, eller se hele oversikten på integrasjonssiden.

01Tilbudsbrev De faktisk kan redigere

Hvert tilbud genererer allerede et PDF-brev; Docs-eksporten oppretter det samme tilbudet som et Google-dokument i stedet — stilling, kompensasjon, startdato og eventuelle notater — slik at en ansettelsesansvarlig eller juridisk rådgiver kan justere ordlyden før det sendes, uten at noen trenger å skrive brevet på nytt fra bunnen av.

02En kandidats CV, klar for notater

Fra enhver søknad i pipelinen kan du eksportere kandidatens udtrukne CV-tekst som et Doc — nyttig for et intervjupanel som ønsker å legge inn kommentarer eller markere spesifikk erfaring sammen, noe en nedlastet PDF ikke gjør enkelt.

03Utkast til kandidatmeldinger, ett dokument per kampanje

Talent Pool Messaging eksporterer allerede en tilpasset CSV for manuell utsendelse; Docs-eksporten oppretter det samme tilpassede emne- og meldingsinnholdet – én blokk per matchende kandidat – som ett enkelt Doc, som er enklere å lese gjennom og redigere før du sender.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskjerm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Google Docs: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Google Workspace

1
AutorisasjonsforespørselOmdiriger til leverandørens egen samtykkeskjerm, som nøyaktig navngir tilgangsområdene nedenfor – aldri mer.
2
Identitetsverifisering & samtykkeDu autentiserer deg hos leverandøren, på leverandørens domene. Påloggingsinformasjon berører aldri Expertini.
3
Token-utveksling på serversidenTilbakekallingen på /apps/oauth/callback/google/ utveksler koden ved hjelp av klientlegitimasjon i forespørselskroppen – utelukkende på serversiden.
4
Administrert økttilstandTokens kryptert i hvile; automatisk fornyelse ved ett enkelt kontrollpunkt; visning av tilstedeværelsesflagg; tilbakekall fra begge sider.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfangslisten leses fra samme leverandørregister som applikasjonen autoriserer mot – denne siden kan verken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — Documents

Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg eksportere til Google Docs i dag?
Ja — det er tilgjengelig for tilbudsbrev, kandidat-CV-er og eksporter fra Talent Pool Messaging. Koble til Google fra apps-oversikten, og se etter «Doc»-eksportknappen ved siden av hver enkelt.
Kan stillingsbeskrivelser eksporteres til Docs også?
Ikke ennå – dagens Docs-eksport dekker tilbudsbrev, kandidat-CV-er og utkast til talentmeldinger. Det er dette som er bygget og tilgjengelig; alt annet vil først bli lagt til her når det faktisk er lansert.
Erstatter eksport av et tilbudsbrev til Docs PDF-filen?
Nei, begge er tilgjengelige — PDF-en forblir versjonen du laster ned og sender som den er; Doc-formatet er tilgjengelig når du ønsker å redigere innholdet først.
Hvor opprettes Doc-dokumentet?
I en 'Expertini ATS'-mappe i din egen tilkoblede Google Drive, under din egen konto og kvote.
Er Docs-eksport et betalt tillegg?
Nei – det er inkludert i standardabonnementet uten ekstra gebyr. Se priser.

Kort oversikt

  • Tilgjengelig i dag — koble til fra huben i appen
  • Tilbudsbrev, kandidat-CV-er og meldingsutkast
  • Ekte, redigerbare Google Dokumenter – ikke nok en PDF
  • Plasseres i din egen «Expertini ATS»-Drive-mappe
  • Samme Google-tilkobling som Calendar, Meet og Drive
  • Ingen ekstra gebyrer, ingen separat innlogging

Se google docs på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.