Google Docs
Eksporter tilbudsbrev, kandidat-CV-er og meldingsutkast til talenter som redigerbare Google Docs i din Drive.
Enkelte dokumenter er ment å redigeres, ikke bare lastes ned – et tilbudsbrev en ansettelsesansvarlig vil finjustere før det sendes ut, en CV en kollega vil kommentere, en melding til talentbasen som bør finpusses av et ekstra par øyne. Google Docs-integrasjonen for Expertini ATS oppretter hver av disse som et ekte, redigerbart Google Doc i din Drive med ett klikk, i stedet for en PDF eller CSV du måtte ha konvertert selv.
Denne integrasjonen er tilgjengelig i dag for tre dokumenttyper — tilbudsbrev, kandidat-CV-er og eksporter av talentmeldinger — og den benytter samme Google-tilkobling som allerede brukes for Calendar, Meet og Drive. Registrer deg for å prøve den, eller se hele oversikten på integrasjonssiden.
På denne siden
01Tilbudsbrev De faktisk kan redigere
Hvert tilbud genererer allerede et PDF-brev; Docs-eksporten oppretter det samme tilbudet som et Google-dokument i stedet — stilling, kompensasjon, startdato og eventuelle notater — slik at en ansettelsesansvarlig eller juridisk rådgiver kan justere ordlyden før det sendes, uten at noen trenger å skrive brevet på nytt fra bunnen av.
02En kandidats CV, klar for notater
Fra enhver søknad i pipelinen kan du eksportere kandidatens udtrukne CV-tekst som et Doc — nyttig for et intervjupanel som ønsker å legge inn kommentarer eller markere spesifikk erfaring sammen, noe en nedlastet PDF ikke gjør enkelt.
03Utkast til kandidatmeldinger, ett dokument per kampanje
Talent Pool Messaging eksporterer allerede en tilpasset CSV for manuell utsendelse; Docs-eksporten oppretter det samme tilpassede emne- og meldingsinnholdet – én blokk per matchende kandidat – som ett enkelt Doc, som er enklere å lese gjennom og redigere før du sender.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg eksportere til Google Docs i dag?⌄
Kan stillingsbeskrivelser eksporteres til Docs også?⌄
Erstatter eksport av et tilbudsbrev til Docs PDF-filen?⌄
Hvor opprettes Doc-dokumentet?⌄
Er Docs-eksport et betalt tillegg?⌄
Kort oversikt
- Tilgjengelig i dag — koble til fra huben i appen
- Tilbudsbrev, kandidat-CV-er og meldingsutkast
- Ekte, redigerbare Google Dokumenter – ikke nok en PDF
- Plasseres i din egen «Expertini ATS»-Drive-mappe
- Samme Google-tilkobling som Calendar, Meet og Drive
- Ingen ekstra gebyrer, ingen separat innlogging
Se google docs på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon