Google Sheets
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Sheets

Ett klikk ved siden av hver CSV-eksport oppretter i stedet et direkte Google Sheet på Deres Drive — kandidater, pipeline og rapportdata.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

En CSV-nedlasting fungerer fint frem til du må filtrere den i sanntid med en kollega, legge den inn i en felles gjennomgang eller holde den oppdatert som referanse — hvorpå den vanligvis uansett lastes opp manuelt til Google Regneark. Google Regneark-integrasjonen for Expertini ATS hopper over dette steget: Ved siden av hver CSV-eksportknapp i appen oppretter en «Eksporter til Regneark»-knapp de samme dataene som et ekte Google-regneark direkte i Google Disk.

Denne integrasjonen er tilgjengelig i dag, og den benytter samme Google-tilkobling som allerede brukes for Calendar, Meet og sikkerhetskopiering av CVer til Drive — ingen separat innlogging, ingen ekstra samtykkeskjerm. Registrer deg for å prøve den, eller se hele oversikten på integrasjonssiden.

01Hver eksport, dobbelt så nyttig

Kandidatdatabasen, rapporten for søknader/pipeline, stillinger, verktøybruk og app-aktivitetsrapporter har allerede hver sin CSV-eksport — Sheets-eksport ligger rett ved siden av hver enkelt, med nøyaktig de samme dataene, filtrene og rad-for-rad-innholdet, bare levert som et redigerbart og delbart regneark i stedet for en fil du må laste opp på nytt selv.

02Plasseres i Deres egen Drive, velorganisert

Hver eksport oppretter et nytt regneark i en «Expertini ATS»-mappe i din tilknyttede Google Disk – den samme mappen som CV-sikkerhetskopier allerede bruker – slik at eksporter ikke spres over hele roten på Google Disk. Fordi det er et reelt regneark under din egen konto, eier du det: del det, legg til en kollega som redaktør, eller gjør det om til en dynamisk pivottabell, fullstendig utenfor Expertini.

03Ingen nytt omfang, ingen ny innlogging

Sheets-eksport bruker nøyaktig den samme Google-tilkoblingen som du kanskje allerede har opprettet for Calendar, Meet eller Drive-sikkerhetskopi – koble til én gang fra huben i appen, så er alle Google-drevne funksjoner, inkludert denne, tilgjengelige. Det finnes ingen egen «Sheets»-innlogging og ingen ekstra forespørsler om tillatelser.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskjerm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Google Sheets: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Google Workspace

1
AutorisasjonsforespørselOmdiriger til leverandørens egen samtykkeskjerm, som nøyaktig navngir tilgangsområdene nedenfor – aldri mer.
2
Identitetsverifisering & samtykkeDu autentiserer deg hos leverandøren, på leverandørens domene. Påloggingsinformasjon berører aldri Expertini.
3
Token-utveksling på serversidenTilbakekallingen på /apps/oauth/callback/google/ utveksler koden ved hjelp av klientlegitimasjon i forespørselskroppen – utelukkende på serversiden.
4
Administrert økttilstandTokens kryptert i hvile; automatisk fornyelse ved ett enkelt kontrollpunkt; visning av tilstedeværelsesflagg; tilbakekall fra begge sider.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfangslisten leses fra samme leverandørregister som applikasjonen autoriserer mot – denne siden kan verken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — Documents

Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg eksportere til Google Sheets i dag?
Ja – den er aktiv. Koble til Google fra app-senteret, og klikk deretter på «Export to Sheets» ved siden av enhver CSV-eksportknapp i appen.
Hvilke data kan jeg eksportere som et regneark?
Kandidatdatabasen, og hver rapport på Rapporter-siden — søknader/pipeline, stillinger, verktøybruk, verktøyaktivitet og app-aktivitet — har alle en tilhørende Sheets-eksport.
Hvor opprettes Sheet-regnearket?
I en 'Expertini ATS'-mappe i din egen tilkoblede Google Drive, under din egen konto og kvote.
Trenger jeg en egen Google Sheets-tilkobling?
Nei. Den bruker samme Google-tilkobling som Calendar, Meet og Drive — én tilkobling, så fungerer alle funksjoner.
Er Sheets-eksport et betalt tillegg?
Nei – det er inkludert i standardabonnementet uten ekstra gebyr. Se priser.

Kort oversikt

  • Tilgjengelig i dag — koble til fra huben i appen
  • Ett klikk ved siden av hver eksisterende CSV-eksport
  • Kandidater, pipeline, stillinger og aktivitetsrapporter dekkes
  • Plasseres i din egen «Expertini ATS»-Drive-mappe
  • Samme Google-tilkobling som Calendar, Meet og Drive
  • Ingen ekstra gebyrer, ingen separat innlogging

Se google sheets på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.