Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

På denne siden

  1. Get your data out of iCIMS
  2. Formater det om til eksempel-JSON
  3. Upload in safe batches
  4. What lands where
  5. Brukergrensesnittskisse & interaksjonsflyt
  6. Ofte stilte spørsmål

Hvilket system flytter du fra?

Skriv for å søke – valg av leverandør åpner den dedikerte migreringsveiledningen. Alle baner fører til samme importverktøy, med de samme ærlige puljegrensene og duplikatreglene.

Avhengighetskart — hva som importeres, nøyaktig

Jobstittel, beskrivelse, sted, type, kategori, lønn, erfarings- og utdanningsnivå — ankommer som UTKAST, ingenting publiseres ved en feiltakelse
Candidatesnavn, e-post, telefon, stillingstittel, sted, ferdigheter, notater – inn i talentbasen, deduplisert etter e-post
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — gjenoppbygger trakten deres; eksterne stadienavn («phone screen», «offered», «onsite»…) tilordnes automatisk, mens ukjente havner i Applied
Batch limits500 stillinger og 2 000 kandidater per opplasting — del opp større eksporter; duplikater hoppes over, så overlappende partier er trygge
CVsoverføres ikke via JSON — importerte kandidater har med seg profilteksten sin; CV-er kan legges til i oppføringene når som helst

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Ditt nåværende ATS
CSV- / JSON- / API-eksport
Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte – dataene tilhører juridisk sett deg.
→
Eksempel på JSON-kontrakt
jobs[]candidates[]applications[]
Feltnavnene må samsvare nøyaktig med eksempelet; alt ekstra ignoreres. Omformater med et regneark, et lite skript eller en intelligent assistent: «konverter til dette formatet».
→
Inne i Expertini ATS
stillinger → utkast kandidater → talentbase søknader → trapp, stadier kartlagt
Duplikatkontrollert etter e-post · ingenting publiseres uten ditt klikk.
Fig. 1 — migreringsflyten: eksporter fra ditt nåværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontroll og automatisk stadietilordning.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Export from iCIMSCSV-/JSON-/API-eksport — vanligvis Innstillinger → Dataeksport, eller kontakt brukerstøtte; dataene tilhører juridisk sett deg
Omformater til eksempel-JSONlagre regneark som JSON, et lite skript, eller lim begge filene inn i en intelligent assistent: «konverter til dette formatet»
Upload & validatefeltnavn må samsvare med eksempelet; alt overskytende ignoreres, feil navngis
Dedupe + stage mappingkandidater matches etter e-post; eksterne fasenavn tilordnes automatisk i din rekrutteringsprosess
Working pipelinestillinger som utkast, talentbase fylt opp, trakten gjenoppbygd – gjennomgå, og deretter publiser
Over partigrensen → del opp filen; overlappende partier er trygge ettersom duplikater hoppes overUkjent fasenavn → havner i Søkt, tapes aldriUoverensstemmelse i feltnavn → navngitt valideringsfeil; ingenting delvis importeresStillinger importeres som utkast – ingenting publiseres uten at du klikkerCVer kan ikke inkluderes i JSON – legg dem ved de importerte oppføringene i etterkant
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Formater det om til eksempel-JSON

Importverktøyet godtar en enkel, dokumentert JSON-struktur med tre tabeller: stillinger, kandidater og søknader. Et regneark med lagring som JSON fungerer; et lite skript fungerer; og den raskeste måten for de fleste team er å lime inn sin eksportfil og vår eksempelfil i en valgfri intelligent assistent med instruksen «konverter til dette formatet». Feltnavnene må samsvare nøyaktig med eksempelet — alt overskytende ignoreres ganske enkelt, så eksportfiler med ekstra data fungerer som de er.

03Upload in safe batches

Last opp på importsiden i applikasjonen. Grenser per opplasting: 500 stillinger og 2 000 kandidater – del større eksporter inn i puljer. Duplikater hoppes over i stedet for å dupliseres, slik at overlappende puljer er trygge, og det koster ingenting å kjøre en opplasting på nytt etter en rettelse. Valideringsfeil angir det nøyaktige feltet fremfor å feile i stillhet.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Ofte stilte spørsmål

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄
Nei. Du eksporterer dine egne data med eksportfunksjonen som alle kunder har, tilpasser dem til eksempelets format, og laster opp. Ingen API-nøkler, intet leverandørsamarbeid og ingen overlappingsperiode er nødvendig.
Vil noe bli publisert under importen?⌄
Nei. Stillinger importeres som utkast og publiseres først når De velger det. Kandidater og søknader er interne poster – ingenting sendes på e-post til noen under en import.
Hva skjer med mine rekrutteringsfaser?⌄
Trinnnavn fra andre systemer tilordnes automatisk til pipelinen din — «telefonintervju», «tilbudt», «fysisk intervju» og mange flere gjenkjennes. Ugjenkjente navn havner i Søkt i stedet for å gå tapt.
What about CVs?⌄
CV-filer kan ikke ligge inne i JSON. Importerte kandidater inneholder profilteksten sin (umiddelbart søkbar), og du kan legge ved CV-filer til enhver oppføring i etterkant — individuelt eller via massenedslipp av CV-er.
Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Kort oversikt

  • Stillinger, kandidater og det aktive forløpet — alle tre migreres
  • Stillinger ankommer som utkast; ingenting publiseres uten ditt klikk
  • Kandidater dedupliseres etter e-post – gjentatte kjøringer er trygt
  • Utenlandske fasenavn tilordnes automatisk; ukjente havner i Applied
  • 500 stillinger / 2 000 kandidater per opplasting — del opp større eksporter
  • Ingen leverandørsamarbeid, API-nøkler eller overlappsperiode nødvendig

Relatert lesing

Import fra tredjeparts-ATSMigrer fra Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller ethvert annet system – stillinger, kandidater OG den aktive trakten deres, i én strukturert JSON-opplasting. 🌱Migrer fra GreenhouseGår dere bort fra Greenhouse? Overfør stillinger, kandidater og den aktive rekrutteringsprosessen — inkludert hvilket trinn hver søknad var på — i én strukturert opplasting. Migrer fra WorkableForlater De Workable? Flytt stillinger, kandidater og Deres aktive rekrutteringstrakt over til Expertini i én enkelt opplasting – faser tilordnes, duplikater forhindres, og ingenting publiseres uten gjennomgang.

Se migrate from icims to expertini ats på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.
Foretrekker du e-post? Kontakt oss →