Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Synkroniser kandidaters CV-er til OneDrive ved behov, for organisasjoner som oppbevarer dokumentene sine i Microsoft 365.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Hvis organisasjonens dokumenter ligger i OneDrive, bør rekrutteringsdokumenter ikke være et unntak. Likevel ender CVer rutinemessig opp spredt over innbokser og nedlastingsmapper, utenfor oppbevaringsreglene og tillatelsene IT omhyggelig har etablert. En OneDrive ATS-integrasjon tetter dette gapet: koble til Deres Microsoft-konto, og synkroniser deretter kandidat-CVer til en dedikert «Expertini ATS»-mappe i OneDrive når De måtte ønske.

OneDrive-synkroniseringen er tilgjengelig i dag og er en del av standardabonnementet — ingen lagringstillegg, med filer som plasseres i Deres egen Microsoft 365-leier under Deres egen styring. Data Export-appen lar Dem også laste ned hele kontoen som JSON, og dokumentene til hver kandidat holdes ryddig i Expertini Cloud i dag.

01Ansettelsesdokumenter under ITs retningslinjer

Fordelen med OneDrive-synkronisering handler mindre om kopier og mer om styring og kontroll. Når CV-er lander i Microsoft 365-leietakeren deres, arver de oppbevaringsetikettene, tilgangsvurderingene og samsvarsverktøyene organisasjonen deres allerede benytter. Alternativet – manuelle nedlastinger videresendt via e-post – er nøyaktig det disse retningslinjene eksisterer for å forhindre.

02Utløst av rekrutterer, ikke en bakgrunnsjobb

Synkronisering kjøres når noen klikker på «Sync CVs now» i appsenteret — ikke i det stille i det øyeblikket en kandidat søker. Hver kjøring hopper over CV-er som allerede er synkronisert for den leverandøren, og en ny kjøring finner en eksisterende fil med samme navn før opplasting, slik at den oppdaterer i stedet for å duplisere. Et alternativ for tvungen gjensynkronisering dekker tilfellet der OneDrive-mappen trenger en ny, fullstendig kopi.

03En del av det opprinnelige Microsoft-integrasjonssettet

OneDrive-synkronisering føyer seg inn i rekken sammen med Entra ID-pålogging, Outlook-kalendersynkronisering og Teams-møtelenker som en del av et sett med Microsoft-integrasjoner, alt innenfor ett abonnement og uten gebyrer per kobling. Hele listen finnes på integrasjonssiden.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskjerm)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Microsoft OneDrive: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Microsoft 365

1
AutorisasjonsforespørselOmdiriger til leverandørens egen samtykkeskjerm, som nøyaktig navngir tilgangsområdene nedenfor – aldri mer.
2
Identitetsverifisering & samtykkeDu autentiserer deg hos leverandøren, på leverandørens domene. Påloggingsinformasjon berører aldri Expertini.
3
Token-utveksling på serversidenTilbakekallingen på /apps/oauth/callback/microsoft/ utveksler koden ved hjelp av klientlegitimasjon i forespørselskroppen – utelukkende på serversiden.
4
Administrert økttilstandTokens kryptert i hvile; automatisk fornyelse ved ett enkelt kontrollpunkt; visning av tilstedeværelsesflagg; tilbakekall fra begge sider.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Omfangslisten leses fra samme leverandørregister som applikasjonen autoriserer mot – denne siden kan verken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg koble til OneDrive i dag?
Ja – den er tilgjengelig. Koble til Microsoft-kontoen din fra app-senteret, og utløs deretter en synkronisering når du ønsker at CVer skal speiles til OneDrive.
Synkroniseres dette automatisk, eller må jeg utløse det manuelt?
De utløser det. Synkronisering er en bevisst handling igangsatt av rekrutterer, ikke en bakgrunnsjobb, slik at De har kontroll over når dokumenter flyttes til delt lagring.
Hvem kontrollerer tilgangen til de synkroniserte filene?
Det gjør De. Filer havner i Deres egen leietaker, slik at Deres eksisterende Microsoft 365-tillatelser, oppbevaringsetiketter og samsvarspolicyer gjelder — Expertini legger ikke til noe parallelt tillatelsessystem.
Er OneDrive-synkronisering en ekstra kostnad?
Nei. Det leveres som en del av standard Expertini-abonnementet, med lagring på Microsoft 365-kvoten du allerede har – se priser.

Kort oversikt

  • Tilgjengelig i dag – koble til fra apps-huben
  • Ett-klikks «Synkroniser CV-er nå», fullstendig kontrollert av rekrutterer
  • Gjensynkroniseringer oppdaterer eksisterende filer og dupliserer aldri
  • Arver dine retningslinjer for oppbevaring og samsvar
  • Lagring forblir på din egen leier og kvote
  • Ingen tilleggsgebyrer per kobling eller for lagring

Se microsoft onedrive på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.