Microsoft OneDrive
Synkroniser kandidaters CV-er til OneDrive ved behov, for organisasjoner som oppbevarer dokumentene sine i Microsoft 365.
Hvis organisasjonens dokumenter ligger i OneDrive, bør rekrutteringsdokumenter ikke være et unntak. Likevel ender CVer rutinemessig opp spredt over innbokser og nedlastingsmapper, utenfor oppbevaringsreglene og tillatelsene IT omhyggelig har etablert. En OneDrive ATS-integrasjon tetter dette gapet: koble til Deres Microsoft-konto, og synkroniser deretter kandidat-CVer til en dedikert «Expertini ATS»-mappe i OneDrive når De måtte ønske.
OneDrive-synkroniseringen er tilgjengelig i dag og er en del av standardabonnementet — ingen lagringstillegg, med filer som plasseres i Deres egen Microsoft 365-leier under Deres egen styring. Data Export-appen lar Dem også laste ned hele kontoen som JSON, og dokumentene til hver kandidat holdes ryddig i Expertini Cloud i dag.
På denne siden
- Ansettelsesdokumenter under ITs retningslinjer
- Utløst av rekrutterer, ikke en bakgrunnsjobb
- En del av det opprinnelige Microsoft-integrasjonssettet
- Connection architecture
- Skriv semantikk og dataflyt
- Operasjonelle hensyn
- Plassering i integrasjonstopologien
- Brukergrensesnittskisse & interaksjonsflyt
- Ofte stilte spørsmål
01Ansettelsesdokumenter under ITs retningslinjer
Fordelen med OneDrive-synkronisering handler mindre om kopier og mer om styring og kontroll. Når CV-er lander i Microsoft 365-leietakeren deres, arver de oppbevaringsetikettene, tilgangsvurderingene og samsvarsverktøyene organisasjonen deres allerede benytter. Alternativet – manuelle nedlastinger videresendt via e-post – er nøyaktig det disse retningslinjene eksisterer for å forhindre.
02Utløst av rekrutterer, ikke en bakgrunnsjobb
Synkronisering kjøres når noen klikker på «Sync CVs now» i appsenteret — ikke i det stille i det øyeblikket en kandidat søker. Hver kjøring hopper over CV-er som allerede er synkronisert for den leverandøren, og en ny kjøring finner en eksisterende fil med samme navn før opplasting, slik at den oppdaterer i stedet for å duplisere. Et alternativ for tvungen gjensynkronisering dekker tilfellet der OneDrive-mappen trenger en ny, fullstendig kopi.
03En del av det opprinnelige Microsoft-integrasjonssettet
OneDrive-synkronisering føyer seg inn i rekken sammen med Entra ID-pålogging, Outlook-kalendersynkronisering og Teams-møtelenker som en del av et sett med Microsoft-integrasjoner, alt innenfor ett abonnement og uten gebyrer per kobling. Hele listen finnes på integrasjonssiden.
Plattformarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.
A2Skriv semantikk og dataflyt
Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.
Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.
Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.
A3Operasjonelle hensyn
Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.
Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.
A4Plassering i integrasjonstopologien
Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Avhengighetskart
Grensesnittskisse
Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger
OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg koble til OneDrive i dag?⌄
Synkroniseres dette automatisk, eller må jeg utløse det manuelt?⌄
Hvem kontrollerer tilgangen til de synkroniserte filene?⌄
Er OneDrive-synkronisering en ekstra kostnad?⌄
Kort oversikt
- Tilgjengelig i dag – koble til fra apps-huben
- Ett-klikks «Synkroniser CV-er nå», fullstendig kontrollert av rekrutterer
- Gjensynkroniseringer oppdaterer eksisterende filer og dupliserer aldri
- Arver dine retningslinjer for oppbevaring og samsvar
- Lagring forblir på din egen leier og kvote
- Ingen tilleggsgebyrer per kobling eller for lagring
Se microsoft onedrive på din egen rekruttering.
Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.
Bestill en demonstrasjon