Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Samme behovsbaserte sikkerhetskopiering av CV og rapporter, for team som har sine delte mapper i Dropbox.

2 min lesing · Oppdatert juli 2026 · Expertini Editorial

Mange byråer og små rekrutteringsteam håndterer alle sine dokumenter i Dropbox – kundemapper, kontrakter og alt annet. Rekrutteringsdokumenter fortjener samme plass. Dropbox ATS-integrasjonen tetter arkiveringsgapet: utløs en sikkerhetskopieringssynkronisering fra siden for kandidatdatabasen, så legges kandidat-CV-er og genererte rapporter i en dedikert mappe i din egen Dropbox, slik at dokumentene rekrutteringen skaper ligger sammen med alt annet teamet deler.

Dropbox-sikkerhetskopiering er tilgjengelig nå og inkludert i standardabonnementet — ingen ekstra kostnad for lagringstilkobling, og filene plasseres i Deres egen Dropbox under Deres egen konto. Koble til på Tilkoblinger-siden i appen (Apper → Tilkoblinger). Deres data forblir uansett overførbare: Dataeksport-appen tilbyr en fullstendig JSON-nedlasting av Deres konto ved behov, og CV-er forblir organisert per kandidat i Expertini Cloud.

01Arkivering med ett klikk, ikke én fil om gangen

Den manuelle versjonen av denne arbeidsflyten — laste ned CV-en, finne kundemappen, laste opp, gi nytt navn — er såpass tidkrevende at den rett og slett ikke utføres konsekvent. Synkronisering med ett klikk gjør det enkelt å opprettholde konsekvens: start den fra kandidatdatabasesiden, og CV-er og genererte rapporter overføres til din Dropbox, navngitt og arkivert på samme måte hver gang. For byråer som deler kandidatlister med kunder via Dropbox, er dette en reell arbeidsflyt, ikke bare en kjekk funksjon.

02Utløses av rekrutterer etter design

Synkronisering kjøres når du utløser den, ikke i det skjulte i bakgrunnen – du beholder kontrollen over når dokumenter forlater ATS-et for delt lagring. Og du trenger ikke Dropbox-tilkoblingen for å eie dine egne data: Data Export-appen gir deg en fullstendig JSON-eksport av kandidater, stillinger og søknader når du måtte ønske det.

03Simple economics

Sikkerhetskopier bruker din egen Dropbox-lagring, slik at kostnadene forblir på planen du allerede har hos Dropbox, og Expertini tar ingenting ekstra for koblingen — den er inkludert i abonnementet, i likhet med hele utvalget av integrasjoner. Koble til fra Tilkoblinger-siden i appen, eller registrer deg for å se hvordan dokumenter håndteres.

Tekniske notater

Plattformarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientopplysninger i tokenforespørselens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livssyklusen håndteres på ett enkelt kontrollpunkt: utløp utløser en automatisk fornyelse, roterte oppdateringstokener lagres, og en fornyelse som leverandøren avviser, vises som en synlig melding om å koble til på nytt – aldri som funksjoner som svikter i det stille. Tilbakekalling fungerer fra begge sider: koble fra her, eller tilbakekall i leverandørens egne sikkerhetsinnstillinger.

A2Skriv semantikk og dataflyt

Enhver dataoverføring er en eksplisitt handling med et loggført resultat. Skriving skjer ved klikk — eller bare automatisk der De har aktivert en regel (automatisk overføring ved ansettelse er deaktivert som standard, per leverandør). Lesing — import av personer, kontoer eller filer — kjøres når De trykker på Importer, fjerner duplikater mot det De allerede har (klienter etter navn, personer etter e-post), hopper over i stedet for å overskrive, og rapporterer opprettede kontra overhoppede oppføringer nøyaktig, noe som gjør det trygt å kjøre enhver import på nytt.

Hver handling skriver en rad i app-aktivitetsloggen (ats_app_activity): hva som kjørte, når, for hvilken oppføring og resultatet – inkludert leverandørens egen feilmelding ordrett når noe mislykkes. Bruksrapportering i ATS-et samler den samme loggen, slik at integrasjonsrapportering og integrasjonens faktiske status ikke kan avvike fra hverandre.

Alt som forlater forespørselsbanen — varslingsdistribusjon, levering av webhooks, aktivitetsjournalføring, e-post — kjører i bakgrunnstråder uten blokkering (fire-and-forget). Et tregt eksternt endepunkt kan aldri føre til at grensesnittet henger, og en mislykket sideeffekt logges i stedet for å bli forsøkt på nytt i det stille og skape inkonsistens.

A3Operasjonelle hensyn

Tilkoblinger er på organisasjonsnivå og forbeholdt eier- og administratorroller; rekrutterere bruker funksjonene en tilkobling driver, men kan ikke koble til, koble fra eller rekonfigurere. Frakobling fjerner lagrede påloggingsopplysninger umiddelbart og stopper de avhengige funksjonene synlig, ikke i stillhet. Data som allerede er importert forblir Deres og kan redigeres.

Importerte personer ankommer merket som importert med konservative personvernstandarder — det antas ikke noe samtykke for personer som aldri har fylt ut søknadsskjemaet ditt, og standard oppbevaringsregler gjelder. Alt som er registrert er ditt til odel og eie: CSV-eksporter og appen Data Export dekker de samme datalagrene som selve produktet leser fra. Utgangen er like åpen som inngangen – etter hensikt, ikke som en innrømmelse.

A4Plassering i integrasjonstopologien

Denne integrasjonen er tilgjengelig i registeret i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Avhengighetskart

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskjerm)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkryptert; brukergrensesnittet viser tilstedeværelsesflagg, aldri verdier
Action journalats_app_activity — én rad per handling, leverandørfeil ordrett gjengitt
Auto-push rulesdeaktivert som standard, per leverandør, hver kjøring loggføres
Registry statuslive

Grensesnittskisse

Strukturell skisse over grensesnittet — paneler, hierarki og interaksjonsmuligheter. En kontrakt, ikke et skjermbilde.
Tilkoblingskort
● tilkoblet — tilstedeværelsesflagg
omfang: minimum påkrevd koble fra
Handlinger
overfør — eksplisitt klikkimporter — deduplisert
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Dropbox: strukturelt grensesnittskjema. Paneler og tilstander utgjør kontrakten; data som vises er plassholdere.

Interaksjonsflyt — tilstander, valideringer, tilbakemeldinger

Hver tilstand nedenfor håndheves på serversiden; grensesnittet rapporterer det, det avgjør det ikke.
Connecteier/administrator klikker på Koble til på Tilkoblinger-siden
Vendor consentleverandørens egen skjerm viser de nøyaktige omfangene
Token exchangetilbakekall på serversiden; hemmeligheter berører aldri nettleseren
Connectedkryptert lagring; kortet snus med tilstedeværelsesflagg
Explicit actionsoverføring / import / tidsplanlegging — hver enkelt loggført
Samtykke avslått → leverandørens feilkode vises i et varsel, navngittPlattformnøkler mangler → oppriktig veiledning for oppsett, ikke en stille avvisningToken utløpt → automatisk fornyelse ved kontrollpunktetOppdatering avvist → synlig melding om gjenoppkobling, funksjoner slutter aldri å virke i det stilleAbonnement under minimumsnivå → låsekortet viser det nøyaktige abonnementet
Fig. 2 — interaksjonsflyt: marineblå = tilstander, gull = serverhåndhevede porter, grønn = bekreftede utfall; tagger lister opp spesialtilfellene og tilbakemeldingene deres.

OAuth 2.0-sikkerhetsflyt — Dropbox

1
AutorisasjonsforespørselOmdiriger til leverandørens egen samtykkeskjerm, som nøyaktig navngir tilgangsområdene nedenfor – aldri mer.
2
Identitetsverifisering & samtykkeDu autentiserer deg hos leverandøren, på leverandørens domene. Påloggingsinformasjon berører aldri Expertini.
3
Token-utveksling på serversidenTilbakekallingen på /apps/oauth/callback/dropbox/ utveksler koden ved hjelp av klientlegitimasjon i forespørselskroppen – utelukkende på serversiden.
4
Administrert økttilstandTokens kryptert i hvile; automatisk fornyelse ved ett enkelt kontrollpunkt; visning av tilstedeværelsesflagg; tilbakekall fra begge sider.
files.content.writefiles.content.read
Omfangslisten leses fra samme leverandørregister som applikasjonen autoriserer mot – denne siden kan verken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — File Storage

Statuser hentes fra det aktive registeret — se hele katalogen →

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg koble til Dropbox i dag?
Ja — den er aktiv. Koble til Deres egen Dropbox på tilkoblingssiden inne i appen (Apps → Connections), og start deretter en sikkerhetskopisynkronisering fra kandidatdatabasesiden når De ønsker dokumentene speilet.
Hva sikkerhetskopieres til Dropbox?
Kandidat-CV-er og genererte rapporter skrives til en dedikert mappe i din Dropbox hver gang du utløser en synkronisering.
Hvem sin Dropbox-konto oppbevarer filene?
Deres. Filer skrives til Deres egen Dropbox under Deres egen lagringsavtale — Expertini oppbevarer ingen tredjepartskopi.
Påløper det et ekstra gebyr for sikkerhetskopiering til Dropbox?
Nei. Det er en del av standard Expertini-abonnementet uten gebyr per kobling — se priser.

Kort oversikt

  • Tilgjengelig i dag — koble til på Tilkoblinger-siden
  • CV-er og rapporter arkivert i Dropbox med ett klikk
  • Synkronisering utløst fra Kandidatdatabase-siden
  • Konsekvent navngivning og arkivering, ingen manuell inntasting på nytt
  • Din Dropbox-konto, din lagringsplan
  • Ingen koblingsgebyr, ett fast abonnement

Se dropbox på din egen rekruttering.

Ta med en reell stillingsbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkludert.

Bestill en demonstrasjon
Expertini Intelligent
Pålogget nå
Hei! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spør meg om hva som helst om løsningene våre, få veiledning om rekrutteringsverktøyene våre, eller bare fortell meg hva du prøver å oppnå – så veileder jeg deg i riktig retning. For kontospesifikke henvendelser, send e-post til support@expertini.com.